Software Gestión Documental en Colombia
Solución Integral para la Administración de Flujos Documentales, Trámites y Custodia de Documentos Empresariales
- Automatización de flujos de trabajo documentales eficientes.
- Gestión integral de correspondencia física y electrónica.
- Modelo de seguridad flexible con control de acceso por niveles.
Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA para entidades públicas.
- Automatiza gestión documental, reduciendo papel y asegurando trazabilidad.
- Cumple normativas archivísticas, garantizando TRD y MIPG.
- Acceso seguro a documentos desde cualquier lugar con control de versiones.
¡Preserva tu Información documental de manera digital, con Seguridad y Eficiencia!
- Automatiza conversión y verifica integridad para conservación a largo plazo.
- Seguridad avanzada con cifrado y acceso controlado para proteger archivos.
- Escalable para gestionar millones de archivos sin afectar rendimiento.
Solución para cumplimiento normativo de calidad en industrias farmacéuticas, médicas, cosméticas y de alimentos
- Automatiza y registra procesos de calidad con soporte documental.
- Acceso móvil a información desde cualquier dispositivo y lugar.
- Facilita cumplimiento normativo: FDA 21 CFR Parte 11 y más.
SIMAD Sistema Integrado de Administración Documental para Pequeñas, medianas y Grandes empresas; Ahora también en la Nube
- Automatiza procesos de gestión documental para mayor eficiencia.
- Cumple con estándares abiertos, asegurando compatibilidad futura.
- Escalable con módulos adicionales sin cambiar configuración original.
Solución digital para el control de la correspondencia y el archivo.
- Gestión documental en la nube con control de correspondencia eficiente.
- Integración de firmas electrónicas para autenticación de documentos.
- Búsqueda rápida mediante metadatos y alertas de tiempos de respuesta.
Transforma tu Empresa hacia una Cultura Cero-Papel con Nuestro Software de Gestión Documental
- Biblioteca digital organizada con flujos de trabajo eficientes.
- Cumple normas del AGN con control de archivos y retención.
- Seguridad por perfiles y alertas automáticas para documentos.
Software Web para Gestión de documentos Electrónicos SGDEA, Comunicaciones Oficiales, Correspondencia-VUC, PQRSD, ECM y BPM
- Almacenamiento virtual ilimitado para cualquier contenido digital.
- Cumple estándares ISO y buenas prácticas internacionales.
- Integración con ERP y firmas digitales certificadas.
Sistema de Gestión de Documento Electrónico de Archivo con tecnología HTLM5, ECM, BPM, Workflow, EDM/GED.
- Reducción de costos con gestión documental cero papel.
- Automatización de procesos con flujos de trabajo personalizados.
- Cumple políticas de gestión documental y gobierno en línea.
Optimice la gestión documental y la administración electrónica con Ophelia-SGDEA
- Automatización de procesos para eficiencia organizacional
- Flujos de trabajo y auditoría para gestión y trámite eficientes
- Preservación y seguridad documental a largo plazo
Producto SGDEA para la Gestión Documental Física y Electrónica de su empresa.
- Automatiza procesos con metodología BPM y estándar BPMN.
- Gestión documental física y electrónica con cero papel.
- Soporte para múltiples bases de datos y alta disponibilidad.
Software Web para Gestión del Archivo Físico y Electrónico, Correspondencia y BPM.
- Automatiza y controla tareas con flujos documentales preconfigurados.
- Permite gestión de documentos físicos y electrónicos simultáneamente.
- Consultas y carga de archivos vía web y móvil para mayor accesibilidad.
Sistema de gestión documental para la gestión electrónica de los documentos
- Cumple con normativas del Archivo General de la Nación (Ley 594).
- Módulo Workflow para gestión y monitoreo de procesos internos.
- Soporta múltiples estructuras organizacionales y ciclo de vida.
Robusta Aplicación Dinámica y Colaborativa para Gestión Documental.
- Accesibilidad total: 100% web, disponible en cualquier dispositivo.
- Integración avanzada: APIs potentes y firmas electrónicas biométricas.
- Escalabilidad y seguridad: tecnología ASP.NET MVC 5 y arquitectura en capas.
Diseñado para las organizaciones que van un paso adelante en el Sistema de Gestión de Documento Electrónico de Archivo SGDEA.
- Acceso remoto y colaboración desde cualquier dispositivo conectado.
- Altos estándares de seguridad y cifrado para proteger documentos.
- Cumple con regulaciones de seguridad y privacidad de datos.
Documentación, Plan de mejoramiento, indicadores, auditorías, PQRS
- Cumple con normativas ISO y OHSAS para calidad y seguridad.
- Automatiza tareas cotidianas, optimizando procesos operativos.
- Usuarios ilimitados y módulos adaptables a necesidades específicas.
Solución web enfocada en la automatización del proceso de documentación electrónica de los Sistemas de Gestión ISO, BMP, HACCP, BASC.
- Automatiza documentación ISO, BMP, HACCP y BASC eficientemente.
- Facilita auditorías con planificación y seguimiento detallado.
- Compatible con MS Office y OpenOffice para gestión documental.
Solución para gestión y flujo de procesos documentales
- Automatiza flujos de trabajo para eficiencia documental.
- Administra contratos con plantillas y seguimiento detallado.
- Ofrece herramientas colaborativas y analíticas robustas.