Forest SGDEA - Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo

Forest SGDEA es un avanzado sistema de gestión documental diseñado para transformar la administración de documentos físicos y electrónicos en su organización. Desarrollado sobre la plataforma Forest BPMS, este sistema integra procesos y procedimientos de gestión electrónica documental, administración de archivos, y tablas de retención documental (TRD), asegurando el cumplimiento continuo de normativas vigentes como AGN, MoReq2010 y MINTIC. Forest SGDEA es ideal para implementar políticas de cero papel, gestionando eficientemente el ciclo de vida de los documentos.

Características Principales:

• Ventanillas de Radicación: Facilita la radicación de documentos y correos electrónicos directamente desde el sistema.
• Tablas de Retención Documental: Definición, clasificación y aplicación para una gestión documental efectiva.
• Administración de Archivos: Gestión integral de archivos físicos y electrónicos.
• Expediente Electrónico y Digitalización Certificada: Incluye componentes de digitalización y preservación de documentos en formato PDF/A.
• Firma Digital y Mecánica: Asegura la autenticidad y validez de los documentos.
• Ejecución 100% Web: Operación en un entorno completamente web para mayor accesibilidad.
• Gestión de PQRSD: Cumple con la Ley 1755/2015 para la administración de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias.
• Sede Electrónica y Ventanilla Virtual: Facilita la interacción digital con usuarios y clientes.
• Plantillas Predefinidas en Microsoft Word: Simplifica la creación de documentos.

Arquitectura y Tecnología:

Forest BPMS es una suite orientada a servicios (Arquitectura SOA) que incorpora metodología BPM (Business Process Management) y estándares BPMN (Business Process Model and Notation) y DMN (Decision Model and Notation). Integra un potente ECM (Enterprise Content Management) para la gestión de contenidos y documentos, adaptándose a las necesidades de cualquier organización pública o privada.

Módulos Adicionales:

• Forest ECM Gestión de Contenido y Archivo
• Notificación Personal y por Edicto

Usos y Aplicaciones:

Forest SGDEA es ideal para el trámite y gestión de correspondencia física y electrónica, optimizando el ciclo de vida documental en organizaciones públicas y privadas.

Requerimientos Técnicos:

• Instalación en servidores de aplicaciones Windows, Linux o Unix compatibles con Java®.
• Despliegue en ambientes de alta disponibilidad.
• Compatible con bases de datos como Oracle®, IBM Informix®, DB2®, MS SQL Server®, Sybase®, PostgreSQL®, y MongoDB®.

Forest SGDEA es la solución integral para la gestión documental de su empresa, asegurando eficiencia, cumplimiento normativo y una transición efectiva hacia un entorno de cero papel.

Contáctenos hoy mismo para descubrir cómo Forest SGDEA puede transformar la gestión documental en su organización.