Forest SGDEA es un avanzado sistema de gestión documental diseñado para transformar la administración de documentos físicos y electrónicos en su organización. Desarrollado sobre la plataforma Forest BPMS, este sistema integra procesos y procedimientos de gestión electrónica documental, administración de archivos, y tablas de retención documental (TRD), asegurando el cumplimiento continuo de normativas vigentes como AGN, MoReq2010 y MINTIC. Forest SGDEA es ideal para implementar políticas de cero papel, gestionando eficientemente el ciclo de vida de los documentos.
Características Principales:
- Ventanillas de Radicación: Facilita la radicación de documentos y correos electrónicos directamente desde el sistema.
- Tablas de Retención Documental: Definición, clasificación y aplicación para una gestión documental efectiva.
- Administración de Archivos: Gestión integral de archivos físicos y electrónicos.
- Expediente Electrónico y Digitalización Certificada: Incluye componentes de digitalización y preservación de documentos en formato PDF/A.
- Firma Digital y Mecánica: Asegura la autenticidad y validez de los documentos.
- Ejecución 100% Web: Operación en un entorno completamente web para mayor accesibilidad.
- Gestión de PQRSD: Cumple con la Ley 1755/2015 para la administración de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias.
- Sede Electrónica y Ventanilla Virtual: Facilita la interacción digital con usuarios y clientes.
- Plantillas Predefinidas en Microsoft Word: Simplifica la creación de documentos.
Arquitectura y Tecnología:
Forest BPMS es una suite orientada a servicios (Arquitectura SOA) que incorpora metodología BPM (Business Process Management) y estándares BPMN (Business Process Model and Notation) y DMN (Decision Model and Notation). Integra un potente ECM (Enterprise Content Management) para la gestión de contenidos y documentos, adaptándose a las necesidades de cualquier organización pública o privada.
Módulos Adicionales:
- Forest ECM Gestión de Contenido y Archivo
- Notificación Personal y por Edicto
Usos y Aplicaciones:
Forest SGDEA es ideal para el trámite y gestión de correspondencia física y electrónica, optimizando el ciclo de vida documental en organizaciones públicas y privadas.
Requerimientos Técnicos:
- Instalación en servidores de aplicaciones Windows, Linux o Unix compatibles con Java®.
- Despliegue en ambientes de alta disponibilidad.
- Compatible con bases de datos como Oracle®, IBM Informix®, DB2®, MS SQL Server®, Sybase®, PostgreSQL®, y MongoDB®.
Forest SGDEA es la solución integral para la gestión documental de su empresa, asegurando eficiencia, cumplimiento normativo y una transición efectiva hacia un entorno de cero papel.
Contáctenos hoy mismo para descubrir cómo Forest SGDEA puede transformar la gestión documental en su organización.
