CONTROLDOC® - Software de Gestión Documental

ControlDoc® Software es propiedad de Control Online SAS, nació por iniciativa del presidente fundador de la organización, bibliotecólogo Carlos Nieto Gómez. Tiene un tiempo de maduración de 15 años, nutrido con los requerimientos de nuestros clientes, la aplicación de las normas, desarrollados en nuestra propia fábrica de software ubicada en la ciudad de Bucaramanga, en donde se desarrollan todas las funcionalidades y requerimientos de nuestros clientes a la medida, que hacen que el software se mantenga vigente y capaz de competir con empresas de talla mundial.

El Administrador de ControlDoc® tiene la posibilidad de parametrizar, administrar y controlar los diversos elementos que permiten contar con organizaciones modernas, amigables con el medio ambiente. Las organizaciones con ControlDoc® reducen sus costos de impresión, duplicación, y producción documental, con el uso de papel. Se administran los usuarios funcionales, perfiles y sus roles, las tablas de retención documental, los tiempos de gestión de cada trámite, flujos de trabajo por cada proceso, las firmas digitales y la producción documental “cero papel”.

ControlDoc® Permite el almacenamiento de documentos digitales, aplicada a la gestión de contenidos y automatización de procesos empresariales. Cumple los lineamientos de gobierno en línea y las políticas de gestión documental Cero Papel, de igual manera nos permite evaluar, medir y tomar decisiones en cada negocio y la entrega de indicadores de gestión e informes, así como la trazabilidad en tiempos establecidos. La creación y administración de documentos y expedientes digitales y el monitoreo de todas las actividades.