ABOX-ECM® - Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA)

Abox ECM® es una solución de gestión documental que captura, tramita y distribuye documentos electrónicos, cumpliendo con los requisitos normativos de la gestión documental profesional y el “records management”.

Abox ECM® incorpora un módulo BPM que se entrega con una serie de flujos documentales preconfigurados, para permitir una gestión electrónica de documentos conforme a los lineamientos de Gestión de Documentos Electrónicos del Archivo General de La Nación (AGN) y las buenas prácticas internacionales (ISO-30301, ISO-15489, Moreq, etc.).

• Gestiona documentos electrónicos y físicos a la vez.
• Incorpora buenas prácticas y legislación de archivos.
• Gestiona todo el ciclo de vida del documento.
• Automatiza y controla la ejecución de tareas.
• Permite consultar y cargar el archivo empresarial vía web y móvil.
• Dispone de un gestor de expedientes altamente sofisticado y automatizable.

Abox ECM® se lanzó al mercado en el año 2010 y cuenta actualmente con una amplia base instalada de entidades públicas y privadas en España, Colombia y Centroamérica.

Abox ECM® dispone de varios módulos:

• Gestión documental y Expediente electrónico
• Módulo de Records Management
• Módulo de Archivo Físico
• Módulo de Captura
• BPM documental (lenguaje bpmn2 y máquina de estados)
• Módulo de Reportes
• Módulo de Contenidos
• APIs de interoperabilidad (SOAP y CMIS 1.1).