Abox ECM® es una solución de gestión documental que captura, tramita y distribuye documentos electrónicos, cumpliendo con los requisitos normativos de la gestión documental profesional y el “records management”.

Abox ECM® incorpora un módulo BPM que se entrega con una serie de flujos documentales preconfigurados, para permitir una gestión electrónica de documentos conforme a los lineamientos de Gestión de Documentos Electrónicos del Archivo General de La Nación (AGN) y las buenas prácticas internacionales (ISO-30301, ISO-15489, Moreq, etc.).

Gestiona documentos electrónicos y físicos a la vez.
Incorpora buenas prácticas y legislación de archivos.
Gestiona todo el ciclo de vida del documento.
Automatiza y controla la ejecución de tareas.
Permite consultar y cargar el archivo empresarial vía web y móvil.
Dispone de un gestor de expedientes altamente sofisticado y automatizable.

Abox ECM® se lanzó al mercado en el año 2010 y cuenta actualmente con una amplia base instalada de entidades públicas y privadas en España, Colombia y Centroamérica.

Abox ECM® dispone de varios módulos:

Gestión documental y Expediente electrónico
Módulo de Records Management
Módulo de Archivo Físico
Módulo de Captura
BPM documental (lenguaje bpmn2 y máquina de estados)
Módulo de Reportes
Módulo de Contenidos
APIs de interoperabilidad (SOAP y CMIS 1.1).

Abox ECM® se ofrece en 4 modelos:

Entry / Cbox-Cloud: Ventanilla única y correspondencia
Plus: Gestión documental por procesos
Archive: Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
Elite: SGDEA con BPM documental.

Todos se ofrecen en compra y en arriendo, en la nube y on-premises.

Proporcionamos una metodología de implantación progresiva para balancear el archivo físico y electrónico y vencer la resistencia al cambio.

Records Management System en Colombia

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