En un mundo donde la gestión documental está en constante evolución, Sysdatec de Colombia se posiciona a la vanguardia con Sprime, un sistema innovador que transforma la administración de documentos en papel hacia un manejo integral de información digital. Este sistema permite gestionar documentos provenientes de diversas fuentes como correos electrónicos, videos e información digital, consolidando todas estas fuentes en un único gestor de información.

Cumplimiento Normativo y Control Electrónico:

Sprime no solo facilita esta transición hacia una oficina sin papel, sino que también cumple con la resolución número 84295 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio. El Programa de Gestión Documental (PGD) de Sprime asegura un control electrónico eficiente desde la entrada de documentos a la empresa, garantizando el cumplimiento legal y la optimización de procesos.

Módulos del Sistema Sprime:

Administrador:

Configuración de la información básica para operar otros módulos.
Creación de usuarios y perfiles de acceso.
Definición de tablas de retención documental para documentos físicos y electrónicos.
Gestión de permisos de acceso y seguridad.

Imágenes:

Digitalización, indexación y almacenamiento de imágenes.
Administración de imágenes desde Internet en unidades magnéticas u ópticas.

Documento Electrónico:

Centralización y organización de documentos generados por la empresa.
Aplicación de tablas de retención documental electrónicas.
Aceptación de documentos de diversas fuentes como emails, voz, imágenes y textos.

Work Flow:

Gestión del Centro de Recepción de Correspondencia (CRC).
Control de tiempos y etapas del proceso de correspondencia.
Prevención de extravíos, demoras y duplicidades.

Archivo:

Administración de unidades de archivo o Centros de Información Documental (CID).
Control de inventarios, préstamos, reservas, transferencias y eliminaciones documentales.

Quejas y Reclamos SQR:

Gestión y mejora continua de procesos y servicios.
Visualización y resolución de inquietudes, quejas y sugerencias de usuarios.

Servicios Adicionales:

Tablas de Valoración Documental (TVD)
Tablas de Retención Documental (TRD)
Consultoría
Digitación y Digitalización
Custodia Documental
Administración Profesional de Centros de Archivo
Organización y Alistamiento
Control de Expedientes

Sprime es la solución ideal para empresas que buscan optimizar su gestión documental y cumplir con normativas vigentes. Con su enfoque en la digitalización y el control eficiente de documentos, Sprime se convierte en un aliado estratégico para una oficina moderna y sin papel.

Contáctanos hoy mismo para descubrir cómo Sprime puede transformar la gestión documental en tu empresa.

Programa de Gestión Documental en Ecuador

Sprime - Sistema Administrador de Procesos y PGD - Programa de Gestión Documental