EXACT SYNERGY - Gestión Documental
¡Pásate de la cultura del papel a la era digital! Carga, consulta, tramita, asegura y gestiona todos tus documentos de manera electrónica
- Modalidad:
- Software para empresas:
BExcellence
Gestión documental permite pasar de una cultura de documentos en papel a una de documentos electrónicos, en donde se podrá crear responsabilidad sobre los mismos y conocer todo el ciclo de vida del documento, desde que llega, se distribuye y se toma acción sobre él.
Con Exact Synergy podrá tener los archivos conforme a las normas, definir series, sub-series y tablas de retención, centrando los archivos de gestión, central e histórico.
Exact Synergy Gestión Documental le permite tener una biblioteca digital organizada porque puede vincular todos sus documentos a tipos documentales y gestionarlos a través de flujos de trabajo.
- Gestionar los documentos y el archivo conforme a las normas del archivo general de la nación,
- Definir las series, sub-series documentales y tablas de retención, y
- Controlar los archivos de gestión, central e histórico.
BENEFICIOS
✔ Administra tus documentos
Gestiona todos tus documentos en un solo lugar garantizando su consulta, recuperación y ciclo de vida.
✔ Fácil acceso y consulta
La disponibilidad a los documentos de tu empresa es fácil porque cuenta con un avanzado motor de búsqueda.
✔ Organizar tus documentos
Puedes vincular todos tus documentos en diferentes tipos documentales y relacionarlos con terceros, empleados, expedientes, productos, proyectos.
✔ Indicadores
Indicadores de tiempos de respuesta de los trámites de los documentos.
✔ Normatividad
Garantizar el cumplimiento de la norma según lo estable el Archivo General de Nación – AGN.
✔ Alertas
Podrá monitorear el cumplimiento de las tareas a través de la generación de notificaciones su correo electrónico.
Además, con nuestra solución de EXACT SYNERGY también podrá gestionar otros procesos como:
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