EXACT SYNERGY - Gestión Documental

Gestión documental permite pasar de una cultura de documentos en papel a una de documentos electrónicos, en donde se podrá crear responsabilidad sobre los mismos y conocer todo el ciclo de vida del documento, desde que llega, se distribuye y se toma acción sobre él.

Con Exact Synergy podrá tener los archivos conforme a las normas, definir series, sub-series y tablas de retención, centrando los archivos de gestión, central e histórico.

Exact Synergy Gestión Documental le permite tener una biblioteca digital organizada porque puede vincular todos sus documentos a tipos documentales y gestionarlos a través de flujos de trabajo.

• Gestionar los documentos y el archivo conforme a las normas del archivo general de la nación,
• Definir las series, sub-series documentales y tablas de retención, y
• Controlar los archivos de gestión, central e histórico.

BENEFICIOS

✔ Administra tus documentos

Gestiona todos tus documentos en un solo lugar garantizando su consulta, recuperación y ciclo de vida.

✔ Fácil acceso y consulta

La disponibilidad a los documentos de tu empresa es fácil porque cuenta con un avanzado motor de búsqueda.

✔ Organizar tus documentos

Puedes vincular todos tus documentos en diferentes tipos documentales y relacionarlos con terceros, empleados, expedientes, productos, proyectos.

✔ Indicadores

Indicadores de tiempos de respuesta de los trámites de los documentos.

✔ Normatividad

Garantizar el cumplimiento de la norma según lo estable el Archivo General de Nación – AGN.

✔ Alertas

Podrá monitorear el cumplimiento de las tareas a través de la generación de notificaciones su correo electrónico.

Además, con nuestra solución de EXACT SYNERGY también podrá gestionar otros procesos como: