Scorpio Caja Menor: Control Eficiente de Cajas Menores
Optimice la Gestión de Cajas Menores con Scorpio
Características principales
- Soporte para múltiples empresas en una sola base de datos.
- Versión móvil para solicitudes y aprobaciones desde Android.
- Control integral de cajas menores con legalizaciones y anulaciones.
- Ideal para empresas de todo tamaño.
Scorpio Caja Menor es un software avanzado diseñado para gestionar eficazmente las cajas menores de su empresa. Este sistema integral permite un control detallado de centros de costos, conceptos de caja menor, provisionales, recibos oficiales, legalizaciones y anulaciones, asegurando una administración financiera precisa y eficiente.
Características destacadas
- Gestión integral: controle todo el dinero entregado a los funcionarios por diferentes conceptos y determine fácilmente si ha sido legalizado.
- Versatilidad de uso: disponible en versiones para una o múltiples empresas, con opciones de compra o arrendamiento.
- Interfaz intuitiva: pantallas estándar de fácil uso con ayuda contextual en todos los campos, afectando todos los módulos en línea.
- Automatización de procesos: cree dinámicamente conceptos de gasto, centros de costo y cuentas contables, y realice solicitudes de reembolso sin reingresar información.
- Recordatorios y estadísticas: envíe correos electrónicos recordatorios para la legalización de recibos y genere estadísticas detalladas por conceptos de gasto, centros de costo, áreas de la empresa y funcionarios.
- Versión Web multilenguaje y multimoneda.
- Manejo de varias empresas y diferentes cajas por cada una de ellas.
- Acceso a los usuarios restringido por cada caja y empresa.
- Aprobaciones de jefes de los gastos solicitados por sus funcionarios a cargo.
- Manejo de partidas presupuestales.
- Asignación de gastos a diferentes proyectos.
- Almacenamiento de las facturas de proveedor en formato PDF.
- Control de legalizaciones parciales de un provisional, ideal para el manejo de viáticos.
Compatibilidad y tecnología
- Bases de datos soportadas: compatible con SQL Server 2008 en adelante.
- Arquitectura: estructura Cliente/Servidor con acceso remoto global para las versiones Desktop; acceso mediante navegador para las versiones Web.
- Desarrollo: construido con Visual Studio.NET, ASP.NET y Android Studio.
Scorpio Caja Menor es la solución ideal para empresas que buscan optimizar el manejo de sus cajas menores con tecnología de vanguardia.
Para más información o para solicitar una demostración, no dude en ponerse en contacto con nosotros hoy mismo.
Preguntas frecuentes
¿Qué modelo de cobro maneja el software de caja menor y qué incluye cada plan?
El software se cotiza por módulo usuario. Originalmente viene con dos usuarios por módulo. El usuario adicional tiene un costo fijo. El valor del software no depende del número de transacciones.
¿Cómo funciona el proceso de legalización de gastos de caja menor en el sistema?
El usuario puede hacer legalizaciones totales o parciales de cada recibo provisional que ha sido asignado.
¿Cómo funciona el proceso de anulación de movimientos de caja menor en el sistema?
Para anulaciones en el sistema se debe tener permiso, que lo da el administrador de la aplicación (cliente). Las anulaciones tienen estadísticas, para evitar o detectar usos indebidos del dinero.
¿Qué niveles de aprobación puede configurar el usuario para las solicitudes de caja menor?
Existen niveles de autorización al momento de la solicitud del provisional y al momento de su legalización. Esta aprobación es configurable por el administrador del sistema.
¿Cómo se gestiona el control de múltiples cajas menores o centros de costos desde una sola cuenta?
El sistema permite el manejo de múltiples empresas y múltiples cajas menores en cada una de ellas. Al mismo tiempo se asignan a usuarios específicos. Un usuario solo puede ver las cajas menores asignadas a él.
¿Qué canales de soporte técnico ofrece el servicio y cuál es el tiempo de respuesta ante una falla?
El cliente puede adquirir soporte y mantenimiento anual, el cual incluye las actualizaciones que se realicen durante ese tiempo y el soporte requerido. No es un convenio obligatorio. Si no cuenta con él, puede solicitar soporte puntual. El soporte inicial es vía Whatsapp o telefónica.
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