Generamos valor al sector salud, optimizando el tiempo con tecnología, logrando enfoque en lo más importante ¡Tus Pacientes!

Al automatizar y gestionar los diferentes procesos internos con la solución Softland HCM, se eliminan cargas operativas en tus colaboradores convirtiéndolos en generadores de nuevas ideas, agilizaran tiempos en procesos y en toma de decisiones. Facilitando así una administración eficiente con colaboradores.

¡Facilidad en la gestión de turnos de enfermería!

Definición de los diferentes turnos y rotación de mallas de turnos
Detalle del turno y de las horas extras
Definición de cuadros de turnos (Administración de servicios y centros de costos, Administración de servicios y Secciones, periodos de liquidación de cuadro de turnos)
Concepto para pagar saldo positivo de cartera de horas y concepto para descontar saldo negativo de cartera de horas
Motivo de horas adicionales
Programación de cuadros de turnos – días no programados
Reporte de ausentismos
Generación de la programación
Administración, programación de cuadro de turnos, cartera/compensación y horas adicionales
Reporte de novedades a nómina
Aprobación de servicios y generación de novedades
Gestión automática de embargos en cola y generación de archivo plano al banco

Softland HCM es ideal para grandes corporaciones en LATAM, con procesos complejos y altos volúmenes de empleados.

✔ Velamos por tu tranquilidad. Utilizamos la nube de última generación de Oracle, considerada por Gartner como la nube Visionaria en el Cuadrante
✔ Mágico de Gartner de 2022 y una de las más seguras del mundo.
✔ Tus datos con máxima seguridad, al estar certificados hace más de 5 años en máxima seguridad de la información ISO 27001.
✔ Probada y recomendada por los más grandes. +400.000 empleados procesados al mes, más de 400 clientes corporativos en Colombia y LATAM.
✔ Ofrecemos la mejor experiencia de usuario. Realizamos altas inversiones en innovación y tecnología.
✔ Proyectos ágiles de implementación.
✔ Modalidades de entrega: BPO (outsourcing), Cloud y On Premise
✔ Presencia Ibero-América que permite manejar proyectos regionales de corporaciones multilatinas
✔ 40 años de experiencia
✔ +17.000 clientes activos
✔ +2.000 clientes nuevos cada año
✔ +700 profesionales especializados en tecnología

Funcionalidad

Gestión del candidato:

Publicación de las ofertas de trabajo en la web de reclutamiento
Diseño y gestión del proceso de selección
Generación de biblioteca de pruebas por puesto y exámenes/ pruebas personalizadas
Base de datos de candidatos
Ranking por proceso de puesto de trabajo
Acompañamiento del proceso de bienvenida (On Boarding)
Generación de la documentación para la contratación

Gestión de nómina

Gran potencia y velocidad en el cálculo
Ágil pago de prestaciones sociales
Multiempresa y multipais
Actualización legal permanente
Fácil configuración para usuario
Contratos
Reportes legales y personalizados
Presupuesto
Interfaz contable, consolidación y provisiones
Información para registro y control de contabilidad

Gestión de personas

Maestro de empleados
Administración de personal
Solicitudes y aprobación en línea
Roles, definición de puesto de trabajo
Comunicación Interna
Cuadro de mando, informe personalizados y KTI´s (indicadores de talento)
Expediente digital del colaborador
Descarga de desprendibles de pago
Control de vacaciones y ausencias
Estructura organizativa
Reportes e indicadores
Acceso móvil y web

Gestión del Talento

Detección de necesidades y plan de aprendizaje y formación (capacitación)
Medición de metas y objetivos a través de la evaluación de desempeño
Construcción del Plan de sucesión y desarrollo profesional
Identificación y segmentación del talento
Confección de todo tipo de encuestas para la mejora del compromiso
Diseño de la política de retribución y plan de remuneraciones

Gestión Salud y Bienestar

Operativización de la norma y cumplimiento con la ley de seguridad y salud del trabajo
Creación y supervisión de protocolos Covid
Plan de uso de las instalaciones y oficinas corporativas
Políticas internas de salud laboral

Gestión del tiempo

Supervisión y administración de la asistencia
Marcajes y ausencias
Supervisión y coordinación de las actividades, tareas, funciones por persona o proyecto.
Geolocalización del punto de marcaje (app móvil)

Nómina Electrónica

Procesos unificados (Nómina +transmisión electrónica) con Softland
Firma Electrónica incluida en el servicio
Portal exclusivo con información detallada de cada transmisión
Procesos automáticos sin desgaste operativo

Tecnología

Interfaz de usuario gráfico 100% Web (Java)
Soporte LDAP, Single Sign-On
Desarrollado en arquitectura de tres capas
Certificado ISO 27001
Certificación de seguridad informática Open Web Application Security Project - OWASP
Certificación de la parametrización de formulación a través de verificadores - veracidad (HASH)
Acceso al sistema desde cualquier navegador (EDGE, Google Chrome, Mozilla - Firefox, Safari)
Esquemas de mantenimiento de Software de última generación confiable y a tiempo
Creación de Web Services de manera natural que permite intercambiar información con software de terceros, de gran utilidad para interfaces automáticas con los ERP's

Clientes en:

Chile
Colombia
Venezuela
Ecuador

Perú
Bolivia
Panamá
República Dominicana

Nicaragua
Honduras
Salvador
Guatemala

Servicio y Adaptabilidad

Ajuste del software a las necesidades especí¬ficas del cliente.
Departamento de implantación, quien realiza el entrenamiento y la consultoría de implantación del sistema.
Departamento de soporte técnico con más de 20 ingenieros a nivel nacional que atienden los requerimientos de cambios de ley a las diferentes legislaciones.
Departamento de investigación y desarrollo propio para el Sistema Softland HCM.

Tecnológicos y de Propiedad

Tecnología 100% Oracle en ambiente web.
La infraestructura tecnológica es suministrada, mantenida, monitoreada y actualizada por SQL Software.
Uso de Claro Colombia (Triara) como proveedor de Data Center, comunicaciones y seguridad de datos.
Planes de contingencia orientados a comunicaciones, seguridad y rotación de usuario que atienden su servicio.
Esquemas claros de seguridad física, informática, de datos, de aplicativo, de envío y almacenamiento de documentos, así como monitoreo de red.

Disponibilidad y Utilidad

Mayor concentración en los procesos de tecnología propios de su negocio.
El sistema y la información están disponibles para su acceso a través de Internet 7x24, 365 días al año
Portal de Autogestión para los empleados.

Calidad

El mismo proveedor del software es quien administra la tecnología y da el servicio de soporte técnico, disminuyendo los costos de licencia, know how y mantenimiento.

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