Softland HCM, ANTES SQL SOFTWARE NÓMINA SECTOR SALUD

Generamos valor al sector salud, optimizando el tiempo con tecnología, logrando enfoque en lo más importante ¡Tus Pacientes!

Al automatizar y gestionar los diferentes procesos internos con la solución Softland HCM, se eliminan cargas operativas en tus colaboradores convirtiéndolos en generadores de nuevas ideas, agilizaran tiempos en procesos y en toma de decisiones. Facilitando así una administración eficiente con colaboradores.

¡Facilidad en la gestión de turnos de enfermería!

• Definición de los diferentes turnos y rotación de mallas de turnos
• Detalle del turno y de las horas extras
• Definición de cuadros de turnos (Administración de servicios y centros de costos, Administración de servicios y Secciones, periodos de liquidación de cuadro de turnos)
• Concepto para pagar saldo positivo de cartera de horas y concepto para descontar saldo negativo de cartera de horas
• Motivo de horas adicionales
• Programación de cuadros de turnos – días no programados
• Reporte de ausentismos
• Generación de la programación
• Administración, programación de cuadro de turnos, cartera/compensación y horas adicionales
• Reporte de novedades a nómina
• Aprobación de servicios y generación de novedades
• Gestión automática de embargos en cola y generación de archivo plano al banco

Softland HCM es ideal para grandes corporaciones en LATAM, con procesos complejos y altos volúmenes de empleados.

✔ Velamos por tu tranquilidad. Utilizamos la nube de última generación de Oracle, considerada por Gartner como la nube Visionaria en el Cuadrante
✔ Mágico de Gartner de 2022 y una de las más seguras del mundo.
✔ Tus datos con máxima seguridad, al estar certificados hace más de 5 años en máxima seguridad de la información ISO 27001.
✔ Probada y recomendada por los más grandes. +400.000 empleados procesados al mes, más de 400 clientes corporativos en Colombia y LATAM.
✔ Ofrecemos la mejor experiencia de usuario. Realizamos altas inversiones en innovación y tecnología.
✔ Proyectos ágiles de implementación.
✔ Modalidades de entrega: BPO (outsourcing), Cloud y On Premise
✔ Presencia Ibero-América que permite manejar proyectos regionales de corporaciones multilatinas
✔ 40 años de experiencia
✔ +17.000 clientes activos
✔ +2.000 clientes nuevos cada año
✔ +700 profesionales especializados en tecnología

Funcionalidad

Gestión del candidato:

• Publicación de las ofertas de trabajo en la web de reclutamiento
• Diseño y gestión del proceso de selección
• Generación de biblioteca de pruebas por puesto y exámenes/ pruebas personalizadas
• Base de datos de candidatos
• Ranking por proceso de puesto de trabajo
• Acompañamiento del proceso de bienvenida (On Boarding)
• Generación de la documentación para la contratación

Gestión de nómina

• Gran potencia y velocidad en el cálculo
• Ágil pago de prestaciones sociales
• Multiempresa y multipais
• Actualización legal permanente
• Fácil configuración para usuario
• Contratos
• Reportes legales y personalizados
• Presupuesto
• Interfaz contable, consolidación y provisiones
• Información para registro y control de contabilidad

Gestión de personas

• Maestro de empleados
• Administración de personal
• Solicitudes y aprobación en línea
• Roles, definición de puesto de trabajo
• Comunicación Interna
• Cuadro de mando, informe personalizados y KTI´s (indicadores de talento)
• Expediente digital del colaborador
• Descarga de desprendibles de pago
• Control de vacaciones y ausencias
• Estructura organizativa
• Reportes e indicadores
• Acceso móvil y web

Gestión del Talento

• Detección de necesidades y plan de aprendizaje y formación (capacitación)
• Medición de metas y objetivos a través de la evaluación de desempeño
• Construcción del Plan de sucesión y desarrollo profesional
• Identificación y segmentación del talento
• Confección de todo tipo de encuestas para la mejora del compromiso
• Diseño de la política de retribución y plan de remuneraciones

Gestión Salud y Bienestar

• Operativización de la norma y cumplimiento con la ley de seguridad y salud del trabajo
• Creación y supervisión de protocolos Covid
• Plan de uso de las instalaciones y oficinas corporativas
• Políticas internas de salud laboral

Gestión del tiempo

• Supervisión y administración de la asistencia
• Marcajes y ausencias
• Supervisión y coordinación de las actividades, tareas, funciones por persona o proyecto.
• Geolocalización del punto de marcaje (app móvil)

Nómina Electrónica

• Procesos unificados (Nómina +transmisión electrónica) con Softland
• Firma Electrónica incluida en el servicio
• Portal exclusivo con información detallada de cada transmisión
• Procesos automáticos sin desgaste operativo

Tecnología

• Interfaz de usuario gráfico 100% Web (Java)
• Soporte LDAP, Single Sign-On
• Desarrollado en arquitectura de tres capas
• Certificado ISO 27001
• Certificación de seguridad informática Open Web Application Security Project - OWASP
• Certificación de la parametrización de formulación a través de verificadores - veracidad (HASH)
• Acceso al sistema desde cualquier navegador (EDGE, Google Chrome, Mozilla - Firefox, Safari)
• Esquemas de mantenimiento de Software de última generación confiable y a tiempo
• Creación de Web Services de manera natural que permite intercambiar información con software de terceros, de gran utilidad para interfaces automáticas con los ERP's

Clientes en:

Servicio y Adaptabilidad

• Ajuste del software a las necesidades especí¬ficas del cliente.
• Departamento de implantación, quien realiza el entrenamiento y la consultoría de implantación del sistema.
• Departamento de soporte técnico con más de 20 ingenieros a nivel nacional que atienden los requerimientos de cambios de ley a las diferentes legislaciones.
• Departamento de investigación y desarrollo propio para el Sistema Softland HCM.

Tecnológicos y de Propiedad

• Tecnología 100% Oracle en ambiente web.
• La infraestructura tecnológica es suministrada, mantenida, monitoreada y actualizada por SQL Software.
• Uso de Claro Colombia (Triara) como proveedor de Data Center, comunicaciones y seguridad de datos.
• Planes de contingencia orientados a comunicaciones, seguridad y rotación de usuario que atienden su servicio.
• Esquemas claros de seguridad física, informática, de datos, de aplicativo, de envío y almacenamiento de documentos, así como monitoreo de red.

Disponibilidad y Utilidad

• Mayor concentración en los procesos de tecnología propios de su negocio.
• El sistema y la información están disponibles para su acceso a través de Internet 7x24, 365 días al año
• Portal de Autogestión para los empleados.

Calidad

• El mismo proveedor del software es quien administra la tecnología y da el servicio de soporte técnico, disminuyendo los costos de licencia, know how y mantenimiento.