El Sistema Administrador de Correspondencia - SADE.NET registra las unidades de conservación (carpetas) desde el momento en que se crean físicamente y aplicarles las TRD. Controla el préstamo de documentos físicos. Realiza las transferencias y las eliminaciones de acuerdo con las políticas establecidas en las TRD para cada sub-serie. Impresión y consulta de los documentos electrónicos asociados con cada expediente (archivos anexos y radicados de correspondencia).

El Sistema SADE.NET también realiza la generación de reportes para el seguimiento de las comunicaciones y conocer el origen, destino, tiempo y quien lo atiende. Da respuesta por correo electrónico de las comunicaciones recibidas en la bandeja, Las respuestas a estas solicitudes se pueden dar por correo electrónico o por medio físico. Radicaciones de solicitudes realizadas a través del call en la mayoría de los casos generan respuesta inmediata. Con la radicación como evidencia de la atención a la solicitud puede generarse un flujo para dar respuesta a trámites que ameritan una respuesta posterior.

El sistema SADE.NET le permite:

Carga de plantillas de Word.
Carga de la firma digitalizada de los usuarios que firman los documentos.
Asignación de los documentos para: revisión, aprobación, firma y radicación.
Numeración de tipos de documentos producidos por dependencia o entidad.
Radicación por email y/o envío a un expediente de los documentos producidos.
Rótulo y la firma digital anexado en PDF que impide su modificación.

Sistema Gestión de Correspondencia en Colombia

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