SADE.NET- Sistema Administrador de Correspondencia

SADE.NET es un avanzado sistema de gestión de correspondencia diseñado para administrar y monitorear el estado de las comunicaciones desde su recepción hasta su salida. Este sistema es ideal para organizaciones que buscan optimizar el manejo de su correspondencia, asegurando un control eficiente y seguro de sus documentos.

Características Principales

• Registro y Control de Documentos: SADE.NET permite registrar las unidades de conservación (carpetas) desde su creación física, aplicando las Tablas de Retención Documental (TRD). Además, gestiona el préstamo de documentos físicos y realiza transferencias y eliminaciones conforme a las políticas establecidas.
• Gestión de Documentos Electrónicos: Ofrece impresión y consulta de documentos electrónicos asociados a cada expediente, incluyendo archivos anexos y radicados de correspondencia.
• Generación de Reportes: Facilita la generación de reportes detallados para el seguimiento de las comunicaciones, proporcionando información sobre el origen, destino, tiempo de gestión y responsable de la atención.
• Respuestas Eficientes: Permite responder a comunicaciones recibidas a través de correo electrónico o medios físicos. Las solicitudes radicadas a través de llamadas suelen recibir respuestas inmediatas, asegurando un flujo eficiente para trámites que requieren atención posterior.

Funcionalidades Adicionales

• Carga de Plantillas y Firmas: Posibilidad de cargar plantillas de Word y firmas digitalizadas de los usuarios que firman documentos, optimizando el proceso de documentación.
• Asignación y Radicación de Documentos: Asigna documentos para revisión, aprobación, firma y radicación, con numeración específica por dependencia o entidad.
• Radicación y Envío: Permite la radicación de documentos por correo electrónico y su envío a expedientes, asegurando un manejo centralizado y seguro.
• Seguridad de Documentos: Incluye la opción de anexar rótulos y firmas digitales en formato PDF, impidiendo su modificación y garantizando la integridad del documento.

SADE.NET no solo mejora la eficiencia en la gestión de correspondencia, sino que también asegura el cumplimiento de las normativas documentales, optimizando el flujo de trabajo y reduciendo el tiempo de respuesta a las solicitudes.

Para descubrir cómo SADE.NET puede transformar la gestión de correspondencia en su organización, ¡contáctenos hoy mismo! Estamos aquí para ayudarle a implementar la solución perfecta para sus necesidades.