Opera el ciclo básico de un proceso de ventas. Una cotización, de allí un pedido y de este una remisión, cerrando con la factura. Cuando se elabora la factura (o la remisión en algunos casos), esta lleva la información a contabilidad, descarga las unidades y sus costos de inventarios, establece la cuenta por cobrar (si hay crédito), actualiza el estado de asesores comerciales, en fin, asegura contablemente el ciclo de una venta.

Al facturar, mediante perfiles de comprador / vendedor, se determinan automáticamente los impuestos, las bases, tarifas, ICA, descuentos por línea, por montos, a pie de página e incluye información para dar validez legal al documento.

Un pedido puede tomar el contenido de una cotización, controla disponibilidad, fechas de entrega, puede fragmentar las entregas, registra los productos como comprometidos para informar a compras.

La cotización puede incluir artículos, servicios, comentarios, características con textos ampliados, condiciones de ventas, de entrega, expone garantías, formas de pago, plazos de entrega.

Todo el ciclo administra múltiples listas de precios y este puede ser determinado manualmente, tomado a partir del costo aplicando porcentajes de rentabilidad o de incremento.

Se incorporan mecanismo de truncamiento o redondeo en los precios, si tienen o no los impuestos incluidos (IVA, impuesto al consumo), fechas de vigencia y caducidad de los precios, márgenes de negociación, listas personalizadas (por cliente) y además se pueden establecer en otro tipo de moneda. Administra la hoja de vida de cada asesor comercial, tablas de comisiones, parámetros para su cálculo.

Mide las transacciones de ventas para NIIF a valor presente neto de acuerdo a las políticas establecidas. Reconocimiento de ingresos por ventas de bienes en fechas posteriores a la emisión de la factura de venta y por prestación de servicios. Control y aplicación de descuentos condicionados según requerimiento NIIF y requerimientos PCGA locales de forma independiente.

Módulos

Facturación.
Remisiones.
Pedidos.
Cotizaciones.
Listas de precios.
Vendedores.
Diseño de documentos.

Consulta por nuestras modalidades del servicio en la nube.

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