Es la transformación de factura en papel a facturación electrónica o digital, cumpliendo estándares de calidad y normatividad asociada a estos procesos.

IFactura está basada en innovación para el manejo electrónico de las facturas, eliminando el uso de papel.

Nuestra Solución Tecnológica Ifactura da alcance al proceso de facturación electrónica de acuerdo al decreto 2242 del 24 de Noviembre de 2015 que contempla los servicios inherentes a expedición, recibo, rechazo, conservación de la factura electrónica y la entrega del ejemplar a la DIAN, cuenta con el esquema apropiado para sustentar en su totalidad el proceso de facturación de su empresa, contemplando la emisión de comprobantes electrónicos, la seguridad y eficiencia en la entrega, y el archivo de las mismas en un ambiente seguro y adecuado para el manejo de pequeños y grandes volúmenes de documentos, representado en las fases de:

Ifactura es un producto de rápida implementación sin generar costos adicionales en tecnología para las empresas, todo el proceso de Ifactura se realiza en tiempo real y cuenta con una herramienta de inteligencia de negocios que le permite al cliente controlar toda la trazabilidad de las facturas.

EMISOR

Reducción de tiempos de envío de la factura.
Disminución de gastos de archivo y envío.
Trazabilidad de la factura documentos a través de todo el proceso.
Conciliación automática y en línea de la cartera con sus clientes.
Confidencialidad total de su información.
Optimización del tiempo del recurso humano.
Optimización de la gestión de cartera.
Cumplimiento de las condiciones asociadas con la reglamentación legal Colombiana de manera segura y certificada por ICONTEC.
Parametrización inmediata ante cambios en las disposiciones legales
Integración con los Bancos para la gestión del recaudo electrónico o presencial permitiendo la conciliación en línea de los pagos realizados
Mensajería en línea con toda la cadena de comercialización (permitiendo informar sobre nuevos productos, nueva reglamentación, etc.)
Reducción de costos operativos y administrativos
Tecnología no invasiva.
Incluye el detalle de la factura
Transfiriendo se adapta y se implementa en su negocio, en un tiempo mínimo
Panel de Gestión en línea como herramienta de inteligencia de negocios.
Con la Tecnología de Transfiriendo no hay modificaciones de alto impacto en sus procesos actuales.

RECEPTOR

Ingreso al Portal Web Transfiriendo Center sin límite de usuarios
Contar con un Workflow de aprobación de factura sin límite de actividades y con alertas tempranas
Manejo de factura como titulo valor
Exportar detalle de facturas a archivos (txt, xls, xml)
Generación de reportes de factura electrónica para la DIAN
Visualización masiva de facturas
Recepción de factura electrónicas Integrándose sus sistemas centrales
Ifactura acepta facturas electrónicas provenientes de Proveedores
Panel de Gestión en línea como herramienta de inteligencia de negocios
Reducción de costos operativos y administrativos
Optimización del tiempo del recurso humano

CARACTERISTICAS:

Plataforma de envíos segura que brinda trazabilidad para el control de la operación de envío de facturas por correo electrónico.
Integración con solución de pago para Facturas
Integración por medio de Web Service o Archivos planos con su ERP
Trazabilidad de la factura documentos a través de todo el proceso.
Panel de Gestión en línea a todos los eventos.
Cumplimiento de las condiciones asociadas con la reglamentación legal Colombiana de manera segura y certificada por ICONTEC.
Fácil uso por parte del usuario administrador y el cliente que recibe la factura
Integración con dispositivos Móviles.
Módulo de Marketing que permite administrar la publicidad/notificación en las facturas electrónicas.

BENEFICIOS:

Disminución significativa de costos (Impresión, Sobres, Distribución, Archivo)
Trazabilidad del estado de envío de la factura
Impresión a demanda
Eliminación de almacenamiento físico
Agilidad en el acceso a la información
Mejora en la comunicación entre la empresa y sus proveedores
Procesos administrativos más rápidos y eficientes
Aumento de la productividad
Múltiples opciones de integración sin modificar sistemas existentes

Servicio de Facturación Electrónica en Colombia

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