iFactura - Sistema de Facturación Electrónica

Es la transformación de factura en papel a facturación electrónica o digital, cumpliendo estándares de calidad y normatividad asociada a estos procesos.

IFactura está basada en innovación para el manejo electrónico de las facturas, eliminando el uso de papel.

Nuestra Solución Tecnológica Ifactura da alcance al proceso de facturación electrónica de acuerdo al decreto 2242 del 24 de Noviembre de 2015  que contempla los servicios inherentes a expedición, recibo, rechazo, conservación de la factura electrónica y la entrega del ejemplar a la DIAN, cuenta con el esquema apropiado para sustentar en su totalidad el proceso de facturación de su empresa, contemplando la emisión de comprobantes electrónicos, la seguridad y eficiencia en la entrega, y el archivo de las mismas en un ambiente seguro y adecuado para el manejo de pequeños y grandes volúmenes de documentos, representado en las fases de:

Ifactura es un producto de rápida implementación sin generar costos adicionales en tecnología para las empresas, todo el proceso de Ifactura se realiza en tiempo real y cuenta con una herramienta de inteligencia de negocios que le permite al cliente controlar toda la trazabilidad de las facturas.

EMISOR

• Reducción de tiempos de envío de la factura.
• Disminución de gastos de archivo y envío.
• Trazabilidad de la factura documentos a través de todo el proceso.
• Conciliación automática y en línea de la cartera con sus clientes.
• Confidencialidad total de su información.
• Optimización del tiempo del recurso humano.
• Optimización de la gestión de cartera.
• Cumplimiento de las condiciones asociadas con la reglamentación legal Colombiana de manera segura y certificada por ICONTEC.
• Parametrización inmediata ante cambios en las disposiciones legales
• Integración con los Bancos para la gestión del recaudo electrónico o presencial permitiendo la conciliación en línea de los pagos realizados
• Mensajería en línea con toda la cadena de comercialización (permitiendo informar sobre nuevos productos, nueva reglamentación, etc.)
• Reducción de costos operativos y administrativos
• Tecnología no invasiva.
• Incluye el detalle de la factura
• Transfiriendo se adapta y se implementa en su negocio, en un tiempo mínimo
• Panel de Gestión en línea como herramienta de inteligencia de negocios.
• Con la Tecnología de Transfiriendo no hay modificaciones de alto impacto en sus procesos actuales.

RECEPTOR

• Ingreso al Portal Web Transfiriendo Center sin límite de usuarios
• Contar con un Workflow de aprobación de factura sin límite de actividades y con alertas tempranas
• Manejo de factura como titulo valor
• Exportar detalle de facturas a archivos (txt, xls, xml)
• Generación de reportes de factura electrónica para la DIAN
• Visualización masiva de facturas
• Recepción de factura electrónicas Integrándose  sus sistemas centrales
• Ifactura acepta facturas electrónicas provenientes de Proveedores
• Panel de Gestión en línea como herramienta de inteligencia de negocios
• Reducción de costos operativos y administrativos
• Optimización del tiempo del recurso humano

CARACTERISTICAS:

• Plataforma de envíos segura que brinda trazabilidad para el control de la operación de envío de facturas por correo electrónico.
• Integración con solución de pago para Facturas
• Integración por medio de Web Service o Archivos planos con su ERP
• Trazabilidad de la factura documentos a través de todo el proceso.
• Panel de Gestión  en línea a todos los eventos.
• Cumplimiento de las condiciones asociadas con la reglamentación legal Colombiana de manera segura y certificada por ICONTEC.
• Fácil uso por parte del usuario administrador y el cliente que recibe la factura
• Integración con dispositivos Móviles.
• Módulo de Marketing  que permite administrar la publicidad/notificación en las facturas electrónicas.

BENEFICIOS:

• Disminución significativa de costos (Impresión, Sobres, Distribución, Archivo)
• Trazabilidad del estado de envío de la factura
• Impresión a demanda
• Eliminación de almacenamiento físico
• Agilidad en el acceso a la información
• Mejora en la comunicación entre la empresa y sus proveedores
• Procesos administrativos más rápidos y eficientes
• Aumento de la productividad
• Múltiples opciones de integración sin modificar sistemas existentes