Durante 42 años SICOOPWEB ha sido pionero en el desarrollo del conocimiento en el sector solidario y en la adaptación e implementación de soluciones al sector, con cerca de 500 entidades en las que hemos implementado nuestro software, donde siempre la empresa se ha caracterizado por ser la primera en adaptarse y adoptar los estándares que el gobierno y el sector han reglamentado. Actualización constante de acuerdo con las disposiciones de la SES, Confecoop, Fogacoop, Dian y Uiaf.

PORTAFOLIO DE PRODUCTOS

VERSIÓN ESTANDAR
Produce el máximo desempeño para empresas medianas y pequeñas con un mínimo de requerimientos; en sus versiones básica, súper y macro.

SICOOPWEB CLOUD
Es la versión en la nube de Sicoop standar, conéctese a su base de datos desde cualquier parte del mundo, inclusive desde su celular.

SICOOPWEB BIGDATA
Maneja toda la información de su empresa en forma digital en la nube.

CONTROL DE CARTERA MOROSA:

Realiza reestructuración de un crédito de forma automática, control de créditos en cobros pre-jurídicos o jurídicos y sus notas contables automáticas.
Control de cartera castigada y su nota contable automática.
Procesos de notas contables automáticas para saldos mínimos de créditos en mora y otros
Cruce de saldos automáticos de un ex -asociado.

PAGOS PARCIALES
✔ El sistema introduce el concepto de capital causado como control del capital no pago de una cuota en mora, calcula la cuota más antigua a pagar para que la ecuación financiera vaya disminuyendo el capital y los intereses de esa cuota.
✔ Acepta pagos parciales y las distribuye financieramente simulando su pago en la fecha pactada, cobrando en el siguiente pago la diferencia financiera.

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO (SARLAFT)

Contamos con un módulo que apoya sus necesidades y requerimientos sobre el sistema de administración del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo (SARLAFT), con el cual se captura información necesaria para dar cumplimiento a los requerimientos básicos de la superintendencia de economía solidaria (SES), podrá realizar un debido seguimiento y control a su sistema de administración del riesgo.

✔ Administración de bases de datos (Clientes/Asociados, proveedores y empleados).
✔ Módulo administrador para empleado de cumplimiento (Oficial de Cumplimiento).
✔ Exportación de información consolidada (Clientes/Productos).
✔ Alertas y control de operaciones individuales y consolidadas en efectivo.

ADMINISTRACION DE RIESGOS, SARL, SARC (Modelo de referencia, cálculo de puntaje y perdida esperada) y Análisis de cosechas.

PAGOS POR APLICAR DE CARTERA POR CAJA
Muchas entidades no abren sus meses contables hasta que no hayan corrido sus nóminas patronales del mes anterior y corrido la causación y calificación de cartera, Se ha implementado un mecanismo intermedio para que se puedan realizar en el sistema provisionalmente los pagos que hagan por caja los clientes y luego que se realicen los procesos del mes anterior aplicarlos en sus componentes: mora, relativos, intereses, capital automáticamente. Este proceso evitara que los reportes de calificación y a las centrales de riesgo se mezclen.

ASIGNACION DE ASESORIAS Y DIRECTORES DE CUENTA
Asesores Comerciales de contratos de Venta /Compra o Créditos
Cobro jurídico o Prejuridico de Créditos, Instalaciones, obras y otros

MODULO DE GESTION DOCUMENTAL AUTOMATIZADA-BIG DATA
✔ Organiza, clasifica produce y almacena la documentación en forma digital, protegiendo el medio ambiente Procesa y administra las tablas de retención y valoración documental.
✔ Permite la administración de 10 o más años de toda su información en forma digital en conformidad con la ley
✔ Puede funcionar independientemente de SicoopWeb.

MODELO DE REFERENCIA
Actualización de los lineamientos según Circular 68 de 2024 para Cartera de Consumo Sin
Libranza, Con Libranza y Comercial persona natural.

Proceso automático del proceso de reclasificación y deterioro. Control de Alícuotas, Incumplimiento, Historial de cartera morosa por 10 años.

Generación de reportes para visualizar las variables para el cálculo detallado de los valores del Z para el tipo de cartera Consumo SL, CL y comercial persona natural. Los reportes del proceso de deterioro, con las variables para el cálculo de la perdida esperada PE, valores de PI, PDI y VEA aplicados para cada crédito.

Reporte de Formato 9083 para SICSES
Reporte de Cálculo de Puntaje con sus respectivas variables
Reportes de Calificaciones por los diferentes Métodos
Reporte de Alícuotas
Reporte de Cartera Morosa por 10 años

MODULO DE CAJAS MENORES
✔ Parametrización de conceptos para aplicación de notables contable automáticas de transacciones de pagos, con retenciones e impuestos con caja menor para usuarios que no necesiten saber contabilidad
✔ Procesos de arqueos, reembolsos, anticipos, legalizaciones, pagos directos y por distribuir.
✔ Relación y control de documentos de Factura Electrónica, Cuentas de Cobro y Documento Soporte DSAS para pagos con cajas menores.

IA SICOOPWEB
La IA de SICOOPWEB utiliza elementos conceptuales de diversas ciencias y campos del conocimiento como: contabilidad, ciencia financiera, estadística, probabilidad SARC (riesgos en cartera), ingeniería de software, orientación a objetos, inteligencia artificial, y otras más, que permiten que esta IA pueda reemplazar en más del 90% las actividades que tendría que hacer un oficial de Créditos, Contador, Auditor, Oficial de cartera, Revisor Fiscal y Tesorería.

APROBACION AUTOMATICA DE CREDITOS CON IA
La IA de SICOOPWEB puede reemplazar totalmente a un comité de créditos en unas líneas básicas de crédito, aprobando o rechazando el crédito e indicando el motivo y nivel de riesgo.

Generación actas automáticas del comité de cerditos, su aprobación y firma digital en línea de los créditos para los certificados digitales de la firma y su autorización.

Realizar cerca de 80 parametrizaciones diferentes en el SARC, teniendo en cuenta cada línea de crédito, cupos generales, cupos de ley, riesgos, codeudores, capacidad de endeudamiento permitiendo que el reglamento de crédito respectivo pueda ser entendido e interpretado en más de un 95% por la IA.

Se integra la lectura IA de documentos como el desprendible de pago para las líneas de crédito que sean aprobados por la IA de SICOOPWEB, asi la entidad podrá aprobar y girar créditos en menos de 2 horas, aumentando su credibilidad y la satisfacción de sus asociados.

HASTA 10 AÑOS DE AUXILIARES CONTABLES Y DE TERCEROS
Se aumenta el número de años abiertos en la misma base de datos en especial para slados y auxiliares de clientes y cuentas contables. La entidad podrá parametrizar entre 2, 4, 6, 8 o 10 años.

Almacena hasta diez años del comportamiento crediticio del asociado en la entidad y en las centrales de riesgo

GRABACION Y REPORTES DE CURSOS DE COOPERATIVISMO Y OTROS TOMADOS POR DIRECTIVOS Y FUNCIONARIOS
Modulo para registrar los cursos de capacitación adquiridos por los diferentes directivos y funcionarios.

ASOCIADOS EXCLUIDOS O COBRO JURIDICO
Base de datos de asociados que hayan sido excluidos o que hayan estado en cobro jurídico o que tengan cartera castigada. No permitirá su reingreso si así lo tiene parametrizado la entidad. En caso de que la entidad acepte el ingreso de los excluidos verificara la fecha de exclusión y emitirá una alerta.

MODULO DE CLOUD TIMER
✔ Horario en la nube maneja las entradas y salidas de sus empleados al igual que permisos y horas extra, alimentando directamente el módulo de nómina.

TARJETA DE CRÉDITO VIRTUAL
DINERO AL INSTANTE PARA SUS ASOCIADOS!!

✔ Un solo crédito: dinero de inmediato para sus clientes sin necesidad de un nuevo pagare.
✔ Control individual por transacción o movimiento.
✔ El vencimiento de la tarjeta estará determinado de manera individual.
✔ Extracto para pago que detalla cada una de las transacciones.
✔ Envió de extractos por e-mail.
✔ No requiere convenios ni emisión de plásticos.
✔ Se puede adaptar a convenios actuales de tarjeta débito (Enpacto S.A.S., Visionamos).

GESTION DE LA INFORMACION - CRM
Es el encargado de seleccionar, procesar y distribuir la información procedente de los ámbitos interno, externo y corporativo.

✔ Determina las necesidades de información en correspondencia a sus funciones y actividades.
✔ Mejora de los canales de información y acceso a la información.
✔ Mejora de procesos informativos.
✔ Empleo eficiente de los recursos.
✔ Mejora de procesos y procedimientos.
✔ Requerimiento de clientes.
✔ Control de calidad.
✔ Seguimiento de clientes y clientes potenciales.

CONCILIACIÓN BANCARIA AUTOMÁTICA
Con control de auditoria en los extractos bancarios. Ahorra el 95% del trabajo del contador o tesorero.

NÓMINA ELECTRÓNICA
Generación de documento soporte y notas ajuste, así como los archivos XML y PDF para la DIAN.

SOFTWARE ESPECIALIZADO PARA COOPERATIVAS Y FONDOS DE EMPLEADOS CON ADOPCION A LAS NIC´S-NIIF´S

✔ Integridad de la información.
✔ Parametrizable.
✔ Modular.
✔ Procesos automáticos.
✔ Multiusuario/monousuario.
✔ Trabaja en línea.
✔ Control de acceso de usuarios a través de características biométricas.
✔ Ayuda en línea.
✔ Manejo de firma y foto.
✔ Módulo web integrado.
✔ 24 meses de consulta.
✔ Controles de seguridad y de acceso por nivel, por grupo de trabajo y por cuenta.

REPORTES ESPECIALES

✔ Informes para la S.E.S – CONFECOOP.
✔ Data crédito, Cifin, DIAN y UIAF.
✔ Reportes fondo de liquidez.
✔ Certificado de ingresos y retenciones.
✔ Archivos de transferencia para sucursales virtuales bancarias.
✔ Extractos vía e-mail.
✔ Reporte pago de GMF.
✔ Generación automática de formatos de cheques, pagares, libranzas, depósitos, facturas y solicitudes.
✔ Indicadores financieros.
✔ Inversiones de renta fija y variable.

MODULOS DE LA APLICACIÓN

VERSION BASICA:

Contabilidad.
Cartera y aportes.
Tesorería.
Ahorro y depósitos.
Presupuesto.
Administrador del sistema.

VERSION MACRO:

Versión super.
Nomina.
Facturación.
Inventarios.

VERSION SUPER:

Versión básica.
Proveedores.
Activos fijos.

MODULOS ESPECIALES

Modulo Web.
Tarjeta Débito.
Gestión Social.
Auditoría.

Servicios.
Transportes
Nómina electrónica.

Solicite una demostración sin compromiso.

Programa Sector Solidario en Colombia

SICOOPWEB