SICOOPWEB

Software para Cooperativas y Fondos de Empleados con Adopción a las NICs y NIIFs

  • Modalidad:
  • Software para empresas:
Software de:
JORJWEB LTDA

Durante 40 años SICOOPWEB ha sido pionero en el desarrollo del conocimiento en el sector solidario y en la adaptación e implementación de soluciones al sector, con cerca de 500 entidades en las que hemos implementado nuestro software, donde siempre la empresa se ha caracterizado por ser la primera en adaptarse y adoptar los estándares que el gobierno y el sector han reglamentado. Actualización constante de acuerdo con las disposiciones de la SES, Confecoop, Fogacoop, Dian y Uiaf.

PORTAFOLIO DE PRODUCTOS

VERSIÓN ESTANDAR
Produce el máximo desempeño para empresas medianas y pequeñas con un mínimo de requerimientos; en sus versiones básica, súper y macro.

SICOOPWEB CLOUD
Es la versión en la nube de Sicoop standar, conéctese a su base de datos desde cualquier parte del mundo, inclusive desde su celular.

SICOOPWEB BIGDATA
Maneja toda la información de su empresa en forma digital en la nube.

CONTROL DE CARTERA MOROSA:

  • Realiza reestructuración de un crédito de forma automática, control de créditos en cobros pre-jurídicos o jurídicos y  sus notas contables automáticas.
  • Control de cartera castigada y su  nota contable automática.
  • Procesos de notas contables automáticas para saldos mínimos de créditos en mora y otros
  • Cruce de saldos automáticos de un ex -asociado.

PAGOS PARCIALES
 El sistema introduce el concepto de capital causado como control del capital no pago de una cuota en mora, calcula la cuota más antigua a pagar para que la ecuación financiera vaya disminuyendo el capital y los intereses de esa cuota.
 Acepta pagos parciales y las distribuye financieramente simulando su pago en la fecha pactada, cobrando en el siguiente pago la diferencia financiera.

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO (SARLAFT)

Contamos con un módulo que apoya sus necesidades y requerimientos sobre el sistema de administración del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo (SARLAFT), con el cual se captura información necesaria para dar cumplimiento a los requerimientos básicos de la superintendencia de economía solidaria (SES), podrá realizar un debido seguimiento y control a su sistema de administración del riesgo.

 Administración de bases de datos (Clientes/Asociados, proveedores y empleados).
 Módulo administrador para empleado de cumplimiento (Oficial de Cumplimiento).
 Exportación de información consolidada (Clientes/Productos).
 Alertas y control de operaciones individuales y consolidadas en efectivo.

ADMINISTRACION DE RIESGOS, SARL, SARC (Modelo de referencia, cálculo de puntaje y perdida esperada) y Análisis de cosechas.

PAGOS POR APLICAR DE CARTERA POR CAJA
Muchas entidades no abren sus meses contables hasta que no hayan corrido sus nóminas patronales del mes anterior y corrido la causación y calificación de cartera, Se ha implementado un mecanismo intermedio para que se puedan realizar en el sistema provisionalmente los pagos que hagan por caja los clientes y luego que se realicen los procesos del mes anterior aplicarlos en sus componentes: mora, relativos, intereses, capital automáticamente. Este proceso evitara que los reportes de calificación y a las centrales de riesgo se mezclen.

ASIGNACION DE ASESORIAS Y DIRECTORES DE CUENTA
Asesores Comerciales de contratos de Venta /Compra o Créditos
Cobro jurídico o Prejuridico de Créditos, Instalaciones, obras y otros

MODULO DE GESTION DOCUMENTAL AUTOMATIZADA-BIG DATA

 Organiza, clasifica produce y almacena la documentación en forma digital, protegiendo el medio ambiente Procesa y administra las tablas de retención y valoración documental.
 Permite la administración de 10 o más años de toda su información en forma digital en conformidad con la ley
 Puede funcionar independientemente de SicoopWeb.

MODULO DE CLOUD TIMER
 horario en la nube maneja las entradas y salidas de sus empleados al igual que permisos y horas extra, alimentando directamente el módulo de nómina.

TARJETA DE CRÉDITO VIRTUAL
DINERO AL INSTANTE PARA SUS ASOCIADOS!!

 Un solo crédito: dinero de inmediato para sus clientes sin necesidad de un nuevo pagare.
 Control individual por transacción o movimiento.
 El vencimiento de la tarjeta estará determinado de manera individual.
 Extracto para pago que detalla cada una de las transacciones.
 Envió de extractos por e-mail.
 No requiere convenios ni emisión de plásticos. 
 Se puede adaptar a convenios actuales de tarjeta débito (Enpacto S.A.S., Visionamos).

GESTION DE LA INFORMACION - CRM
Es el encargado de seleccionar, procesar y distribuir la información procedente de los ámbitos interno, externo y corporativo.

 Determina las necesidades de información en correspondencia a sus funciones y actividades.
 Mejora de los canales de información y acceso a la información.
 Mejora de procesos informativos.
 Empleo eficiente de los recursos. 
 Mejora de procesos y procedimientos. 
 Requerimiento de clientes.
 Control de calidad.
 Seguimiento de clientes y clientes potenciales.

CONCILIACIÓN BANCARIA AUTOMÁTICA
Con control de auditoria en los extractos bancarios. Ahorra el 95% del trabajo del contador o tesorero.

NÓMINA ELECTRÓNICA
Generación de documento soporte y notas ajuste, así como los archivos XML y PDF para la DIAN.

SOFTWARE ESPECIALIZADO PARA COOPERATIVAS Y FONDOS DE EMPLEADOS CON ADOPCION A LAS NIC´S-NIIF´S

 Integridad de la información.
 Parametrizable.
 Modular.
 Procesos automáticos.
 Multiusuario/monousuario.
 Trabaja en línea.
 Control de acceso de usuarios a través de características biométricas.
 Ayuda en línea.
 Manejo de firma y foto.
 Módulo web integrado.
 24 meses de consulta.
 Controles de seguridad y de acceso por nivel, por grupo de trabajo y por cuenta.

REPORTES ESPECIALES

 Informes para la S.E.S – CONFECOOP.
 Data crédito, Cifin, DIAN y UIAF.
 Reportes fondo de liquidez.
 Certificado de ingresos y retenciones.
 Archivos de transferencia para sucursales virtuales bancarias.
 Extractos vía e-mail.
 Reporte pago de GMF.
 Generación automática de formatos de cheques, pagares, libranzas, depósitos, facturas y solicitudes.
 Indicadores financieros.
 Inversiones de renta fija y variable.

MODULOS DE LA APLICACIÓN

VERSION BASICA:
  • Contabilidad.
  • Cartera y aportes.
  • Tesorería.
  • Ahorro y depósitos.
  • Presupuesto.
  • Administrador del sistema.

VERSION MACRO:

  • Versión super.
  • Nomina.
  • Facturación.
  • Inventarios.

VERSION SUPER:

  • Versión básica.
  • Proveedores.
  • Activos fijos.

MODULOS ESPECIALES

  • Modulo Web.
  • Tarjeta Débito.
  • Gestión Social.
  • Auditoria.
  • Servicios.
  • Transportes.

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