SIADOC® Sistema Electrónico para la Gestión Documental – Correspondencia y Archivo

SIADOC® es una plataforma tecnológica especializada en administrar procesos de gestión de documentos que busca facilitar el control de cualquier tipo documental desde la recepción física o electrónica, pasando por flujos de trabajo hiperautomatizados y la Administración de los Expedientes de Archivo Físico y Electrónico de las compañías pequeñas, medianas y grandes.

SIADOC® está compuesto por varios módulos que permiten la ejecución de los procesos para empresas de cualquier tamaño según sus procesos y el ciclo de vida de sus documentos junto con la administración de expedientes de archivo de manera organizada conformada por módulos de Radicación, Trámites y Proceso Documentales, Ventanilla Electrónica y PQRSF, CCD-TRD-TVD, Expedientes Físicos y Electrónicos todos configurables a través de la consola de administración.

Entre los aspectos que con SIADOC® se pueden controlar están:

• Ventanilla Única
• Registro de Correspondencia Física y Electrónica
• Recepción y Gestión de PQRSF.
• Gestión de Facturas Electrónicas
• Automatización de Flujos de Trabajo
• Contestaciones Electrónicas
• Medición, Control y Reportes Exportables
• Tablas de Retención Documental.
• Información de los Expedientes de Archivo activos e inactivos.
• Expedientes Electrónicos.
• Control de préstamos.
• Control de modificaciones y actualizaciones.

SIADOC® proporciona un modelo de seguridad por niveles que le permite al usuario gran flexibilidad para controlar el acceso parcial o total del sistema, autorizando la modificación y consulta de información al nivel de base de datos, y de listas de documentos.

SIADOC® Facilita la radicación y gestión electrónica vía Web, de la correspondencia: Documentos de entrada, salidas, internos y todos los documentos asociados.