Forest GDOC - Gestión Documental y Manejo Electrónico de Documentos

Automatización sobre el sistema de información Forest BPMS de todos los procesos y procedimientos para la Gestión Documental Física y Electrónica, seleccionamos los mejores procesos prediseñados con las mejores prácticas y cumplimiento continuo de la normatividad vigente para la gestión de todo el ciclo de vida de los documentos.

Características:

• Ventanillas de Radicación personalizadas
• Automatización de la Definición clasificación y aplicación de Tablas de Retención Documental
• Automatización de la Administración de Archivo
• Expediente Electrónico
• Digitalización Certificada
• Préstamo de documentos y expedientes
• Firma Digital
• Firma Mecánica
• Preservación de documentos en formato PDF / A
• Ejecución en ambiente 100% Web
• Plantillas predefinidas en Microsoft Word
• Trámites en línea
• Cero papel

Forest BPMS es una Suite Colombiana, que incorpora en un solo sistema, basado en metodología BPM (Business Process Management), todos los componentes necesarios para la automatización de procesos de apoyo y/o misionales usando el estándar BPMN (Business Process Model and Notation), integrando un potente ECM (Enterprise Content Management) para la gestión de contenidos y documentos físicos y electrónicos, que ingresen o se generen en los procesos automatizados de cualquier organización pública o privada.
Otras Características:
Integra módulos adicionales para automatización de procesos como:

• TRD - Tablas de Retención Documental
• Digitalización de Documentos
• Integración con Microsoft Word

Usos:
Forest GDOC Aplica para el trámite y automatización de correspondencia física y electrónica para la gestión y administración del ciclo de vida documental en organizaciones públicas o privadas.

Requerimientos:

• Forest BPMS, es posible instalarlo en servidores de aplicaciones Windows, Linux o Unix que soporten estándar de Java®.
• Despliegues en ambientes en alta disponibilidad.
• Principales Bases de datos como Oracle®, IBM Informix®, DB2®, MS SQL Server®, Sybase®, PostgreSQL®.