Forest SGDEA Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo

Producto terminado desarrollado sobre la Plataforma Forest BPMS con procesos y procedimientos de Gestión Electrónica Documental, Administración del Archivo, Tablas de Retención Documental (TRD), Cuadros de Clasificación de Documental, Tablas de Control de Acceso y PQRSD, a partir de procedimientos prediseñados, con las mejores prácticas y con el cumplimiento continuo de la normatividad vigente (AGN, MoReq2010, MINTIC) para la gestión de todo el ciclo de vida de los documentos y políticas reales de cero papel.

Características Principales:
✔ Ventanillas de Radicación
✔ Radicación de Correos Electrónicos directamente desde el Sistema
✔ Definición, clasificación y aplicación de Tablas de Retención Documental
✔ Administración y gestión de Archivo
✔ Expediente Electrónico
✔ Componente de Digitalización
✔ Digitalización Certificada
✔ Préstamo de documentos y expedientes
✔ Firma Digital
✔ Firma Mecánica
✔ Preservación de documentos en formato PDF/A
✔ Ejecución en ambiente 100% Web
✔ Plantillas predefinidas en Microsoft Word
✔ Gestión y Administración de PQRSD (Cumplimiento Ley 1755/2015)
✔ Sede Electrónica – Ventanilla Virtual
✔ Cero papel

Forest BPMS es una suite orientada a servicios (Arquitectura SOA), que incorpora en un solo sistema, metodología BPM (Business Process Management) y todos los componentes necesarios para la automatización de procesos de negocio, usando el estándar BPMN (Business Process Model and Notation), DMN (Decision Model and Notation), integrando un potente ECM (Enterprise Content Management) para la gestión de contenidos y documentos físicos y electrónicos, que ingresen o se generen en los procesos automatizados de cualquier organización pública o privada, convirtiendo sus procesos en sistemas de información personalizados.

Otras Características:

Integra módulos adicionales para la gestión y administración documental como:

• Forest ECM Gestión de Contenido y Archivo
• Notificación Personal y Notificación por Edicto

Usos:

Forest SGDEA Aplica para el trámite y gestión de correspondencia física y electrónica para la gestión y administración del ciclo de vida documental en organizaciones públicas o privadas.
Requerimientos:

• Forest SGDEA, es posible instalarlo en servidores de aplicaciones Windows, Linux o Unix que soporten estándar de Java®.
• Despliegues en ambientes en alta disponibilidad.
• Principales Bases de datos como Oracle®, IBM Informix®, DB2®, MS SQL Server®, Sybase®, PostgreSQL®, MongoDB ®.