JURILEX© - Software Control Gestión Jurídica y Legal

JURILEX es un software diseñado para cubrir las necesidades de información en las oficinas jurídicas o secretarias generales integrando en un solo sistema temas jurídicos, entre estos temas encontramos los módulos que hacen parte de este sistema:

• LEGAL PROYECT MANAGEMENT - Control Integral de toda la Gestión
• MODULO DE CONTRATOS - Etapas precontractual, contractual y postcontractual
• MODULO DE CONTROL DE PROCESOS JUDICIALES y ADMINISTRATIVOS
• MODULO DE CONCEPTOS
• MODULO DE TEMAS SOCIETARIOS
• MODULO DE CONTROL DE COMITES
• MODULO DE PROCESOS DISCIPLINARIOS
• MODULOD DE PROCESOS COACTIVOS
• MODULO DE CONTROL DE NORMAS INTERNAS
• MODULO DE CONTROL DE TRAMITES ORGANISMOS DE CONTROL
• MODULO DE COMITES DE CONCILIACION SECTOR PUBLICO
• MODULO DE REPARTO MANUAL O AUTOMATICO

El Software JURILEX permite que los usuarios de las diferentes áreas de la entidad, realicen las peticiones a la oficina jurídica a través del sistema, diligenciando formularios sencillos y básicos, enlazando la documentación soporte y de los respectivos comentarios que complementan la solicitud.

Funcionalidad general del software para oficinas jurídicas

✔ MÓDULO DE RADICACIÓN DE SOLICITUDES DE LAS ÁREAS INTERNAS
Los usuarios de las áreas internas de la compañía ingresan al sistema para radicar sus solicitudes de una forma ágil y amigable, pueden enlazar los documentos soporte que se requieren para el trámite de la solicitud. El sistema verifica los ingresos y los activa para el seguimiento del trámite.
✔ MODULO DE CONTRATOS
De acuerdo con los roles que tenga asignada la oficina con respecto a la contratación, se controlan las etapas precontractuales, contractual y postcontractual, las pólizas y toda la información concerniente a contratistas, tipos de contratos, vencimientos, producción de las minutas, verificación de la documentación.
✔ MODULO DE CONCEPTOS
El sistema permite búsquedas por diferentes criterios de contenido de los conceptos, permite almacenar los conceptos de forma ordenada, enviar el concepto final por correo electrónico desde el aplicativo y localizarlo posteriormente con facilidad. Los conceptos se pueden relacionar con los diferentes módulos como, contratos, procesos, organismos de control. El sistema maneja un editor enriquecido para la generación del concepto desde el mismo programa.
✔ MODULO DE LITIGIOS - CONTROL DE PROCESOS JUDICIALES
Este módulo permite el control integral de todos los procesos judiciales, que se tramitan en nuestra legislación, cubre todas las jurisdicciones y todos los tipos de procesos, permite el acceso de los abogados externos, controla el vencimiento de términos y maneja el expediente virtual.
✔ MODULO CONTROL DE PROCESO COACTIVOS
Este módulo permite el control de los cobros ejecutivos que deben hacer las entidades públicas, con el manejo de las causales de la ejecución, trazabilidad de todo el trámite, control de obligaciones, acuerdos de pago y emisión de los documentos oficiales.
✔ MODULO CONTROL DE PROCESO DISCIPLINARIOS
Este módulo permite el manejo de las actividades que son propias de los procedimientos disciplinarios tanto del sector privado como público, en el control de las actividades de los empleados y funcionarios
✔ MODULO ORGANISMOS DE VIGILANCIA Y CONTROL
Para las empresas que deben atender los requerimientos de las entidades de control, JURILEX© permite manejarlos, controlando las etapas que se surten, el vencimiento de los términos que se vayan generando de acuerdo con el trámite. Permite tener también todo el expediente digitalizado y localizar por temas los requerimientos anteriores, el procedimiento surtido y su documentación.
✔ MODULO PARA TEMAS SOCIETARIOS
Para las entidades privadas, que deben manejar todo lo referente al control de juntas directivas, actas, con la generación de orden del día, asistentes, temas tratados, el sistema permite la generación de documentación y almacenamiento de las actas. Maneja la emisión de extractos y certificados.
✔ CONSULTAS Y REPORTES
Generación de consultas por todos los campos del sistema.
Reportes predefinidos con opciones de rangos de acuerdo con los temas.
Reportador general por cualquier campo.
✔ CONTROL DE TERMINOS Y ENVIO DE CORREOS ELECTRONICOS
El sistema verifica cuales actividades tiene vencimientos tanto de trámite, como de diligencias o cumplimiento de términos. Permite que se envíe por correo desde el mismo aplicativo las respuestas a las diferentes solicitudes, y de acuerdo con definiciones de datos envía correos automáticos cuando se cumplan las condiciones de envió de alarma o información.
✔ MODULO DE REPARTO
De acuerdo con los indicadores predefinidos el sistema puede realizar un reparto automático, que puede ser confirmado o reasignado por el jefe de la oficina o el encargado de reparto. Si la entidad lo requiere también se cuenta con un reparto manual.
✔ SISTEMA PERSONALIZABLE
Cuenta con una etapa de consultoría en personalización que permite ajustar el software a requerimientos específicos de la entidad, en la creación de campos, consultas, reportes y funciones especiales.