JURILEX®

TODO LO JURÍDICO. EN UN SOLO LUGAR.

JURILEX® es un ecosistema tecnológico jurídico altamente personalizable y parametrizable, diseñado para adaptarse a los procesos, estructuras, roles, flujos de trabajo y necesidades específicas de cada organización. La plataforma permite configurar logos, parámetros, formularios, estados, actuaciones, roles, perfiles, permisos, alertas, términos, listas, reportes, tableros y reglas de negocio, de manera que la solución se ajuste a la operación jurídica de cada entidad y no al contrario.

Su arquitectura modular permite centralizar en un solo entorno información, responsables, documentos, términos, vencimientos, alertas, actuaciones, solicitudes, evidencias y reportes. Esto facilita el seguimiento de cada asunto, mejora la trazabilidad de las actividades realizadas y permite que las Oficinas Jurídicas, Secretarías Generales y áreas legales corporativas trabajen con información organizada y actualizada.

MÓDULOS DE JURILEX®

LITISOFT® – Módulo Control Litigios
Permite administrar procesos judiciales y administrativos de forma integral, desde su registro hasta su terminación. Centraliza actuaciones judiciales y operativas, términos, vencimientos, audiencias, responsables, pruebas, gastos, provisiones, documentos y expediente digital. Incluye agenda electrónica, alertas automáticas, asignación de abogados, seguimiento procesal, reportes detallados, auditoría, seguridad e integraciones mediante servicios web. Su alto nivel de parametrización permite adaptar trámites, actuaciones y estructuras a las necesidades de cada organización.

Módulo Buzón IA
Automatiza la recepción, lectura y clasificación de notificaciones judiciales recibidas por correo electrónico. Utiliza inteligencia artificial y herramientas de extracción de datos para identificar información relevante en el cuerpo del mensaje y documentos adjuntos, comparar la información con los procesos existentes y facilitar la creación o actualización de registros. Reduce tareas manuales y mejora la oportunidad con la que el equipo jurídico atiende nuevas notificaciones.

Módulo Conceptos
Permite controlar el flujo completo de las solicitudes de conceptos jurídicos, desde la recepción y asignación hasta la elaboración, revisión, aprobación, respuesta y archivo. Centraliza responsables, tiempos, documentos y estados, permitiendo conocer en todo momento qué solicitudes están pendientes, en trámite o finalizadas y conservar trazabilidad de las actividades desarrolladas.

Módulo Control Contratos
Gestiona de forma centralizada el ciclo contractual, incluyendo elaboración, revisión, aprobaciones, versiones, vencimientos, renovaciones, alertas, seguimiento y archivo documental. Permite organizar la información contractual, controlar responsables y actividades y mantener trazabilidad sobre las diferentes etapas de cada contrato, facilitando la participación coordinada de las áreas involucradas.

Módulo Control Embargos a Terceros
Permite registrar, consultar y gestionar medidas cautelares decretadas contra terceros, centralizando información procesal, documentos, actuaciones y novedades. Contempla control de pagos y límites de las medidas, gestión de desembargos, organización por tipo de obligación, trazabilidad financiera y documental, reportes, alertas, auditoría y administración de contenidos.

Módulo Control Gestión Abogados – CGA
Centraliza las solicitudes internas y externas recibidas por la Oficina Jurídica y permite asignarlas a responsables, controlar actividades, prioridades y vencimientos, adjuntar documentos y registrar respuestas. Facilita el seguimiento de cargas de trabajo, tiempos de atención y estado de las solicitudes, además de brindar tableros y reportes que permiten conocer qué está gestionando cada abogado y cuáles asuntos requieren atención.

Módulo Gestión Requerimientos Entes de Control
Permite gestionar de inicio a fin requerimientos provenientes de autoridades judiciales o administrativas. Controla recepción, radicación, asignación, gestión de información, revisión, aprobación, firma y envío de la respuesta. Incorpora flujos automatizados, tareas, validaciones, alertas por vencimiento, trazabilidad, expediente digital, reportes personalizables e integraciones, fortaleciendo la capacidad de respuesta institucional.

Módulo Gestión Procesos Disciplinarios
Permite administrar de manera estructurada los procesos disciplinarios y mantener trazabilidad sobre cada actuación. Facilita el registro de hechos, tipificación de faltas, responsables, antecedentes disciplinarios, reincidencias, actuaciones, decisiones, sanciones, documentos, estados y seguimiento del caso, adaptándose a los procedimientos internos definidos por cada organización.

Cada módulo puede implementarse de forma independiente o integrarse con otros componentes del ecosistema, permitiendo construir una solución progresiva según el alcance de la operación. La personalización contempla no solo la información visible para los usuarios, sino también flujos, permisos, reglas, validaciones, documentos requeridos, alertas y reportes, conservando una experiencia unificada y facilitando que la plataforma evolucione junto con las necesidades jurídico-administrativas de la organización internas.

FUNCIONALIDADES TRANSVERSALES

JURILEX® complementa sus módulos con funcionalidades transversales de seguridad, auditoría, administración de contenidos, gestión documental, usuarios y permisos, alertas y correos automáticos, agenda electrónica, reportes estadísticos y gráficos, exportación de información e integraciones mediante servicios web.

La plataforma permite consolidar información que normalmente se encuentra distribuida entre correos, hojas de cálculo, documentos y diferentes aplicaciones. Al reunirla en un mismo ecosistema, facilita la coordinación entre áreas, reduce reprocesos, mejora la visibilidad sobre la operación y proporciona información útil para el seguimiento y la toma de decisiones.

JURILEX® centraliza la gestión jurídica, automatiza procesos, controla términos y responsabilidades, organiza documentos, genera alertas, mantiene trazabilidad e integra diferentes áreas y sistemas en una solución adaptable a la realidad de cada organización.