Exact Synergy es una solución integral de gestión documental diseñada para optimizar la administración de documentos y flujos de trabajo en tu organización. Este software avanzado te permite crear una biblioteca digital organizada, vinculando todos tus documentos a tipos documentales específicos y gestionándolos eficientemente a través de flujos de trabajo automatizados.

Con Exact Synergy, puedes gestionar tus documentos y archivos conforme a las normas del Archivo General de la Nación (AGN), asegurando el cumplimiento normativo. La solución te permite definir series y sub-series documentales, así como establecer tablas de retención, lo que facilita el control de archivos de gestión, central e histórico.

Beneficios Clave:

Administración Eficiente de Documentos: Organiza y gestiona tus documentos de manera efectiva, asegurando un fácil acceso y consulta.
Control y Seguridad: Implementa niveles de seguridad por perfiles de usuario y controla tus documentos mediante indicadores clave.
Cumplimiento Normativo: Asegura el cumplimiento de las normativas vigentes con alertas automáticas que te mantienen informado.
Optimización de Procesos: Personaliza y gestiona procesos integrales como la Gestión de Calidad, Recursos Humanos, BPM y Proyectos.

Características Destacadas:

Biblioteca digital organizada
Flujos de trabajo automatizados
Cumplimiento con el Archivo General de la Nación
Definición de series y sub-series documentales
Tablas de retención documental
Alertas automáticas y control por indicadores
Niveles de seguridad personalizados

Exact Synergy no solo simplifica la gestión documental, sino que también permite la integración de otros procesos críticos en tu organización, adaptándose a tus necesidades específicas.

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Tablas de Retención documental en Colombia

EXACT SYNERGY – Sistema de Gestión Documental y Flujos de Trabajo