Helisa Propiedad horizontal es un sistema que administra las empresas del sector de propiedad horizontal, mediante la integración de módulos tales como contabilidad, presupuesto, bancos, proveedores, centros de costo y contratos entre otros.

Genera una estructura personalizada de la distribución física de los inmuebles además el usuario puede disponer de una serie de opciones que facilita su administración y su manejo personalizado.

Permite monitorear cada inmueble mediante la manipulación de consultas y dispone de un módulo configurable para la elaboración de presupuestos.

Características Generales Helisa Propiedad horizontal

Definición de la estructura física del conjunto, condominio, agrupación, etc.
Generación de características de los inmuebles aportadas por el usuario.
Definición de las modalidades de pago con las que se reciben los dineros.
Implementación ágil y rápida de la cartilla de inmuebles como consecuencia de la definición estructural previa.
Registro de las personas involucradas con el inmueble en calidad de copropietarios, arrendatarios, responsables, entre otras.
Creación y asignación de conceptos de cobro fijo o variable por inmueble o conjunto de inmuebles.
Definición de descuentos a ser aplicados por pagos por pronto pago con múltiples fechas de validez.
Control de aspectos adicionales al conjunto residencial, condominio, centro comercial, etc., tal como el ingreso de visitantes, registro de vehículos y mascotas, entre otros.
Generación de cobros por consumo de conceptos de tipo servicio público como gas domiciliario, acueducto y alcantarillado, etc.
Generación automática de cuentas de cobro.
Captura de recaudos por concepto, en donde se diferencia el valor a cobrar por capital y por intereses de mora causados.

Presupuesto

Definición de periodos presupuestales anuales donde el usuario indica el mes de inicio del mismo.
Creación de rubros presupuestales sin codificación donde la estructura es creada mediante asignación dinámica según el orden de creación.
Facilidad de creación de rubros al ser recuperados de otros períodos de la empresa, de periodos de otras empresas o al copiar las cuentas contables como rubros de presupuesto.
Posibilidad de distribuir el valor mensual a presupuestar en un rubro mediante un porcentaje o valor dependiente del valor anual del mismo.
Facilidad de asociar un rubro con cuentas contables y/o centros de costo.
Manejo de porcentajes de aspersión para los valores de las cuentas contables utilizadas por diferentes rubros presupuestales.
Captura de valores presupuestales a nivel de rubro de nivel inferior o a nivel de rubro superior.
Análisis de presupuesto numérico o gráfico de los rubros presupuestales.

Contabilidad general

Plan contable para comerciantes (PUC) incluido.
Generación automática del comprobante de cancelación de cuentas de resultado y saldos de terceros.
Librería con documentos de uso frecuente o repetitivo, que se incluyen y definen automáticamente.
Programación de ayudas en la captura para conceptos repetitivos y para la captura de impuestos.
Concepto de Documento Fuente, que es la asociación de los números de documentos consecutivos internos con la numeración de documentos de los terceros.
Análisis financiero basado en libros con periodos en serie, comparativos e indicadores financieros predefinidos, pero, da la facilidad de que el usuario defina sus propios indicadores.

Consulta por nuestras modalidades del servicio en la nube.

HELISA CLOUD

Es el portal, donde tendremos acceso a productos HELISA en internet, con un pago por servicio mensual, sin preocuparse por aspectos como mantenimiento de infraestructura, actualizaciones, copias de la información y la seguridad de sus datos.

HELISA HOSTING COMPUTING SERVICE

Ofrece un espacio en la nube que le permite publicar su aplicación HELISA mediante un servicio RDP WEB disponible en Internet. El HOSTING HELISA en múltiples usuarios y tendrá operatividad 7/24/365 y con servicios en la nube, con una alta disponibilidad (95%). Administramos copias automáticas diarias, servidores espejo en data center independientes. Los servidores manejan el sistema operativo Windows 2008 r2. Con políticas de seguridad para el ingreso, donde solo se podrá visualizar la información de su empresa, protegiendo el servidor de cualquier ingreso indebido mediante antivirus y firewalls.

Además de ser una excelente alternativa para las empresas de tipo privado u oficial que requieren un manejo óptimo y seguro de la información, Helisa Propiedad horizontal está respaldado por el equipo técnico de servicio al cliente de PROASISTEMAS S.A., el cual presta los servicios de:

Implementación.
Capacitación.
Soporte.
Atención telefónica y actualizaciones, entre otros. Para cumplir con los mejores estándares en atención al cliente.

Software Administración de Edificios en Colombia

Helisa Propiedad Horizontal