Papiro Cloud es un sistema de gestión documental en la nube, orientado a convertirse en un sistema que cumplirá con estándares internacionales (MOREQ e ISO 15489-1) y los lineamientos del gobierno colombiano llamados “Guía número 3 de cero papel”, “Guía número 4 de cero papel” y “Guía número 6 de cero papel”

✔ Orientado al cumplimiento de estándares internacionales (MOREQ e ISO 15489-1)
✔ Orientado a mejorar los procesos de gestión documental a través de herramientas para el administrador (auditoría y reportes).

Beneficios:

Seguridad y control de acceso: Permite limitar y controlar el acceso a nivel de carpetas o documentos y permite llevar el control de los accesos y modificaciones que se realicen en los documentos (Control de versiones).
Búsqueda rápida y flexible: Permite realizar búsquedas más rápidas y de texto completo, es decir que será posible buscar cualquier palabra o frase contenida en cualquier documento, algo que no es posible en papel.
Control de la información: Centraliza la gestión de los documentos, permitiendo controlar de forma sencilla todos los documentos recibidos, y enviados por la empresa.
Gestión de documentos optimizada: Optimización del tiempo y esfuerzo utilizado en la gestión de los documentos al permitir la distribución del documento digitalizado de forma inmediata al responsable, a través de flujos de trabajo definidos o abiertos.
Optimización del tiempo de búsqueda: Evita que los colaboradores utilicen tiempo valioso en la búsqueda de documentos en archivos físicos, carpetas, y desplazamientos, esto a través de una opción de búsqueda en línea que permite consultar los documentos digitales.
Reducción de espacio de almacenamiento: Gracias a la digitalización de documentos y la integración de estos dentro de un sistema de gestión documental, podemos reducir considerablemente el espacio requerido para almacenar papel.
No más archivos extraviados: Con Papiro Cloud, los documentos estarán siempre almacenados de forma centralizada con los debidos controles de acceso y modificación.
Recuperación ante desastres: Papiro Cloud funciona sobre una infraestructura elástica en AWS, lo cual permite realizar copias de seguridad diarias y archivos a prueba de fallos lo cual supone una excelente estrategia para recuperar la información en caso de desastre.
Reportes en tiempo real: Acceda a reportes en tiempo real, permitiéndole tener una visibilidad y resumen de la gestión de los documentos de su organización.

Nuestra amplia experiencia se enfoca en el alcance dado a las necesidades de cada uno de nuestros clientes tanto en el sector privado como público, entidades como Universidad Pedagógica Nacional, Alcaldía de Funza y Orquesta filarmónica de Bogotá, han evolucionado sus procesos documentales con nuestro apoyo, entrega y calidad del servicio.

Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos en Colombia

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