Es una solución web enfocada en la automatización del proceso de documentación electrónica de los Sistemas de Gestión ISO, BMP, HACCP, BASC y similares, así como en la planeación y seguimiento de las auditorías incluyendo la gestión para el tratamiento de Riesgos, No Conformidades y las Oportunidades de Mejora.

Qwebdocuments facilita la integración de sus grupos de trabajo para la creación, revisión y aprobación de la información documentada del Sistema de Gestión mediante la funcionalidad de FLUJOS DE TRABAJO.

Una vez que toda la información documentada este publicada, podrá iniciar la planificación de los PROGRAMAS y PLANES DE AUDITORIA tanto de primera parte, segunda parte como de certificación.

Como resultado del proceso de Auditoría, Qwebdocuments permite el registro, asignación, seguimiento y verificación de las No Conformidades y sus planes de acción, así como para las oportunidades de mejora.

Qwebdocuments posee todas las herramientas que Usted necesita para llevar su SG-ISO, BMP, HACCP de acuerdo a la normativa vigente.

Permite la Gestión de Plantillas, Formularios, Documentos, Registros, Evidencias y Hallazgos.

Para ello Qwebdocuments es compatible con las principales suites ofimáticas: Ms Office y OpenOffice.

Flujos de Trabajo Básicos.

Facilita la colaboración entre los equipos de trabajo del Sistema de Gestión para:

Revisión de un documento antes de su aprobación.
Aprobación de un documento antes de su publicación.
Solicitud de cambios de un documento publicado.
Solicitud de versionamiento de un documento publicado.

Taxonomía del Sistema de Gestión.

Organiza mediante una representación gráfica e intuitiva todos los documentos del Sistema de Gestión.

Cuenta con:

Módulos Avanzados de Gestión de Riesgos, No conformidades y mejora continua

Observaciones de auditoria, quejas y reclamos de clientes internos y externos.

Módulo para Auditorías Internas

Permite definir la Norma que se utilizará como guía para las auditorías internas, escoger las Normas del Sistema de Gestión que serán auditadas y llevar el control del avance de las actividades de auditoria según la Norma guía.

Sistema de Documentación Electrónica en Colombia

QWEBDOCUMENTS Software de Gestión Documental