No importa cuántos datos y documentos tengas en la compañía, lo importante es que tan rápido se puedan conservar, Clasificar, encontrar y consultar para ser utilizados en el momento que se requieran. Ofrecemos soluciones en gestión documental, procesamiento de datos y archivo que le permitirán conservar, recuperar sus documentos y optimizar sus procesos.

Dentro de nuestros principales servicios tenemos:

✔ Instrumentos archivísticos
✔ Elaboración de tablas de retención documental
✔ Elaboración de tablas de valoración documental
✔ Digitalización documental (Carpetas, Unidades documentales, libros, etc)
✔ Digitalización con fines de consulta
✔ Digitalización para conservación a largo plazo
✔ Digitalización certificada
✔ Depuración, Clasificación y Organización de archivos
✔ Aplicación de Tablas de retención documental
✔ Diagnóstico Integral de Archivo-DIA
✔ Consultoría en gestión documental
✔ Organización de fondos acumulados
✔ Outsourcing para la captura o digitación de documentos
✔ Open File
✔ Reconocimiento de caracteres OCR/ICR (formulario, formas y documentos)
✔ Conversión de archivos análogos a digitales (VHS, BETA, BETACAM, DVCAM, Hi8, etc)
✔ Manejo electrónico de documentos
✔ Flujo de trabajo de documentos electrónicos
✔ Business Process Manager BPM
✔ Procesamiento de datos
✔ Custodia - administración de archivos
✔ Migración de datos de diferentes medios, plataformas y aplicaciones.
✔ BPO – Outsourcing de Procesos

En PRODYGYTEK contamos con una plataforma tecnológica propia de origen Nacional denominada WEBDOKUMENT que está compuesta por un Software de Gestión Documental y Correspondencia y comunicaciones oficiales, Software de PQRSD, Software de digitalización masiva de documentos, procesamiento de datos, ICR/OCR, Business Process Manager BPM y Software de Gestión Documental SGDEA y con personal calificado, profesional y especializado en cada una de las áreas del proceso de la operación, garantizando así, la eficiencia y eficacia en cada uno de los proyectos implementados.

Organización de Archivos en Colombia

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