SAFIX es un sistema de información ERP diseñado para integrar y optimizar la gestión administrativa, contable, financiera y comercial de medianas y grandes empresas en Colombia. Su estructura modular permite personalizar y escalar el sistema, tanto en número de usuarios como en funcionalidades, de acuerdo con las necesidades específicas de cada organización.

El sistema está disponible en modalidad Nube (SaaS) u On-Premise, ofreciendo flexibilidad de acuerdo con las capacidades operativas y presupuestales de cada entidad. La versión SaaS opera sobre la nube de Oracle y es administrada por Xenco, lo que permite reducir costos en licencias, mantenimiento e infraestructura.

Características clave:

✓ Algunos módulos administrativos, financieros y/o asistenciales especializados:

Inventario y compras
Tesorería
Nómina
Talento Humano
Contabilidad financiera y NIIF
Costos
Agendamiento web
Activos Fijos
Presupuesto Oficial (para entidades públicas)
Historia Clínica con especialidades, UCI, Glosas, Gestión Hospitalaria, etc. (para empresas del sector salud)
Reportes gerenciales
Entre otros

✓ Personalización: ERP configurable en parámetros, flujos y reportes según las necesidades específicas de cada empresa.
✓ Escalabilidad: El sistema se ajusta al crecimiento de la organización, permitiéndole añadir nuevos módulos, usuarios, funcionalidades o sedes al expandir sus operaciones.
✓ Reportes gerenciales y herramientas de análisis para la toma de decisiones.
✓ Cumplimiento normativo: El software cumple con diversas normativas propias de cada sector, incluyendo:

RIPS
Historia clínica electrónica
Integración con facturación electrónica
Nómina electrónica y documentos soporte
Generación de informes a agentes de control público
Normas contables NIIF
Normatividad presupuestal, de nómina y seguridad social
Entre otras

✓ Soporte técnico con diferentes modalidades: Asistencia presencial o remota, según requerimientos del cliente durante implementación, capacitación y uso del sistema.
✓ Certificaciones: Metodología de implementación certificada con ISO 9001:2015 y prácticas de seguridad alineadas con ISO 27001:2022.
✓ Compatible con diferentes industrias: Comercio, gobierno, financieras, salud, servicios, entre otros.
✓ Modelos de licenciamiento: En la nube (SaaS) u On–Premise.

SAFIX es un software ideal para medianas y grandes empresas de los sectores comercio, salud, gubernamental y de servicios o empresas privadas. Resuelve necesidades de integración operativa, trazabilidad financiera y cumplimiento normativo.

✓ Requerimientos técnicos:

Modalidad en la nube: Conexión a internet estable.
Modalidad On-Premise: Infraestructura propia para el alojamiento y administración del sistema (Servidores, bases de datos, Equipo TI, políticas de seguridad de la información, etc.).

✓ Metodología de implementación:
Contamos con una gestión integrada de proyectos que permite el control de las diferentes etapas del ciclo de vida del producto, con manejo de riesgos, indicadores de seguimiento y listas de chequeo en las diferentes etapas del proyecto, con el objetivo de lograr una implementación exitosa que involucra activamente a las áreas clave y líderes de la empresa.

Integración administrativa y financiera en Colombia

SAFIX: Software ERP de gestión Integral para Medianas y Grandes Empresas.