Sistema 100% web, para apoyo en el registro, seguimiento y control de procesos de contratación, generación de agendas, alertas, envío de mails, plantillas, adjunto de documentos.

Múltiples alternativas, que se adaptan a sus necesidades de registro y control.

Versión BASE, para registro, seguimiento y control de las solicitudes de elaboración de contratos y control de términos y vencimientos.

Versión AVANZADA, para registro integral del proceso contractual desde la preparación de términos de referencia hasta la liquidación del contrato.

Nuestras versiones son totalmente parametrizadas y personalizadas de acuerdo con las necesidades específicas de cada cliente.

Apoya cualquier tipo de proceso de contratación, desde la etapa precontractual, hasta la liquidación, realizando control sobre el valor del contrato, pagos, causación y pago de impuestos, duración y termino de vencimiento, informa la necesidad de efectuar prorrogas, lleva el registro de garantías y control de vencimientos de las vigencias; En la versión avanzada, el usuario puede definir el tipo de proceso de contratación y sus etapas: preliminar, precontractual, elaboración del contrato, ejecución, prorrogas y liquidación. Registro de las modificaciones al contrato, actualizando la información precedente y llevando el registro histórico. Los contratos y documentos pueden ser generados automatizadamente a partir de plantillas predefinidas, los cuales igualmente pueden ser asociados mediante su digitalización.

Registro y seguimiento, por Internet.
Generación de agendas y alertas sobre vencimiento de actividades.
Modulo de envío de correos electrónicos.
Repositorio de documentos del proceso (imágenes, archivos de texto, Pdf, etc.).
Base de datos de clientes, terceros.
Soportado en un nuestro robusto motor de Workflow Cyberaccount.
Carpetas adicionales para registro de información complementaria.

Esta modelado sobre nuestro motor de Workflow, lo que permite la definición de las etapas de gestión contractual que aplican al interior de su organización.

Para el Sector Público, apoya integralmente los procesos de licitación, contratación, ejecución y liquidación, permitiendo su integración con los módulos de presupuesto y pagos.

Características:

Sistema desarrollado 100% web, sobre el motor de Workflow CYBERACCOUNT ®, ambiente .net; bases de datos Oracle / SQL Server; incluye los módulos de Administración, Seguridad, Auditoria.

Gestión de Contratos en Colombia

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