Forest ECM (Enterprise Content Management) por sus siglas en inglés, es una solución de Gestión de Contenido Empresarial, que le permite a una entidad o compañía, organizar y gestionar de manera ágil y dinámica, todo el contenido de información documental que ingrese o se genere en una organización pública o privada.

Forest ECM Gestión de Archivo, es una Plataforma para centralizar y gestionar todo el contenido de una Entidad, generando valor agregado con los procesos archivísticos exigidos por la normatividad colombiana sobre un Enterprise Content Management.

Forest ECM Gestión de Archivo, permite a las organizaciones implementar repositorios de contenido, personalización con diferentes tipos de nodos, metadata e índices para ejecución de búsquedas y gestión de contenidos de apoyo y/o electrónicos de archivo.

Forest ECM Gestión de Archivo, permite a las organizaciones cumplir con los requerimientos de la norma archivística exigidos por el gobierno colombiano, desde la conformación de Expedientes Electrónicos, Clasificación de Expedientes, Gestión de Préstamo de los Expedientes, configuración de Tablas de Retención Documental, Aplicación de las TRD hasta la aplicación de la disposición final.

Características:
Con Forest ECM Gestión de Archivo los usuarios finales pueden:

Crear repositorios de contenido
Organizar y unificar contenido digital
Consultar documentos y expedientes
Gestionar permisos de consulta
Crear índices para búsqueda
Crear expedientes electrónicos con el cumplimiento de la normatividad archivística colombiana
Gestionar permisos para el préstamo de expedientes físicos y electrónicos
Administrar archivos de gestión y central
Instrumentos Archivísticos
Fondos Documentales
Archivos Documentales
Disposiciones Finales
Cuadro de Clasificación Documental
Series y Subseries
TRD por Dependencia
Metadatos Extendidos
Cargue Cuadro de Clasificación Documental
Cargue Tablas de Retención Documental
Cargue Tablas de Control de Acceso
Configurar Bodegas
Configurar Parámetros Bodegas
Configurar Folios por Carpeta
Configurar Tipos de Deterioro
Configurar Actas de Archivo
Crear Cajas
Ordenar Documentos
Nombrar Carpetas
Mover Carpetas entre Cajas
Reclasificar TRD
Consultar Inventarios
Asignar Responsables Expedientes
Crear y Gestionar Expedientes
Consultar Expedientes
Consultar Índice Electrónico
Firmar Índice Electrónico
Préstamos Físicos Pendientes
Ingresar los Datos de la Solicitud de Préstamo
Renovar Préstamo de Expedientes
Devolver Préstamo de Expedientes
Solicitar Préstamo de Expediente Digital
Gestionar Solicitud ce Préstamo de Expediente Digital
Consultar Préstamo de Expediente Digital
Gestionar Préstamos entre Bodegas
Registrar Ingreso de Expedientes
Registrar Salida de Expedientes
Crear Espacios Físicos de Archivo
Asignar Espacios en Archivo
Asignar Espacios para Anexos
Mover Cajas
Mover Carpetas
Mover Anexos
Imprimir Rótulos Cajas
Imprimir Rótulos Carpetas
Realizar Cargue de Inventarios
Aplicaciones de TRD Pendientes
Diligenciar TRD Disposición Final
Eliminaciones Documentales Pendientes
Registrar Información a Eliminar
Actas Pendientes
Iniciar Actas de Reunión
Iniciar Actas Eliminación
Transferencias Primarias Pendientes
Crear Cronograma de Transferencias Primarias
Realizar Solicitud de Cambio del Cronograma
Evaluar Solicitud de Cambio del Cronograma
Solicitar Transferencia Primaria
Transferencias Secundarias Pendientes
Ingresar Expedientes a Transferir
Reporte Hoja de Control
Reporte Inventario Único Documental
Reporte Trazabilidad Clasificación en TRD
Reporte Alerta Cumplimiento Tiempos de Retención
Reporte Ubicación Física de Expedientes
Reporte Préstamo de Expedientes
Reporte Préstamo de Expedientes Digital
Reporte Cronograma de Transferencias Primarias
Reporte Transferencias Documentales
Reporte Expedientes para Transferir y/o Aplicar DF

Otras Características:

Integración con otros Sistemas a través de la exposición y/o consumo de Web Services.
Base de datos NoSQL (Mongo DB).
Proporciona APIs para la implementación de nuevos desarrollos (aplicaciones cliente) que pueden ser asociados como nuevos módulos y configurar permisos a los roles de usuario del sistema.
Proporciona APIs para la integración con sistemas externos para recibir y gestionar contenidos centralizados.

Usos:

Forest ECM es una Solución de gestión de contenido empresarial para centralizar en una única herramienta, la gestión del contenido documental de una organización pública o privada.

Requerimientos:

Forest ECM, es posible instalarlo en servidores de aplicaciones Windows, Linux o Unix que soporten estándar de Java®.
Despliegues en ambientes en alta disponibilidad.
Principales Bases de datos como Oracle®, IBM Informix®, DB2®, MS SQL Server®, Sybase®, PostgreSQL®.

Gestión de Contenido Empresarial (ECM) en Colombia

Forest ECM – (Enterprise Content Management) Gestión de Contenido Empresarial y Archivo