KaiDoc es una plataforma digital que optimiza la gestión empresarial, enfocándose en la centralización, organización y control de documentos y datos de manera eficiente y segura. Disponible en versión web y móvil, facilita el acceso a la información en tiempo real desde cualquier lugar, mejorando la toma de decisiones, la colaboración y el control interno.

Características clave:

Gestión Documental: KaiDoc centraliza todos los documentos de la empresa en un solo lugar, facilitando su organización, almacenamiento y consulta eficiente. Maneja correspondencia, archivos de gestión y archivo central, asegurando la integridad y disponibilidad de la información.
Gestión de Expedientes Laborales: Permite gestionar la información de empleados, expedientes laborales y procesos de contratación, fortaleciendo el control de recursos humanos y la trazabilidad de la información del personal.
Cumplimiento Normativo (SGSST): Incorpora un módulo especializado para la gestión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), ideal para administrar contratistas, visitas y cumplimiento de normativas de seguridad laboral.
Gestión de Proyectos: KaiDoc incluye herramientas avanzadas como diagramas de Gantt, control de presupuestos, caja menor y viáticos, permitiendo un seguimiento eficiente de proyectos y tareas.
Automatización de Flujos de Trabajo: Automatiza procesos internos mediante workflows configurables, eliminando la intervención manual constante, reduciendo errores y aumentando la eficiencia.
Optimización del Trabajo en Campo: KaiDoc permite la recopilación de datos en terreno, el registro de visitas y la generación de informes en tiempo real, mejorando la captura y procesamiento de información.
Accesibilidad en Tiempo Real: Gracias a su disponibilidad web y móvil, los usuarios pueden acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo conectado, promoviendo una colaboración ágil y efectiva.
Modularidad y Escalabilidad: KaiDoc se adapta al crecimiento de cada empresa, permitiendo seleccionar solo los módulos que necesita en cada etapa, garantizando soluciones flexibles y personalizadas.

Beneficios:

Mayor productividad y eficiencia en la gestión de documentos y procesos internos.
Toma de decisiones ágil basada en información centralizada y actualizada.
Reducción de errores humanos y tiempos de ejecución de tareas.
Cumplimiento efectivo de normativas de seguridad y gestión laboral.
Crecimiento escalable y adaptado a las necesidades específicas de cada organización.

KaiDoc es la solución ideal para empresas que desean impulsar su transformación digital, priorizando una gestión documental sólida y complementándola con una gestión moderna de procesos empresariales.

Gestión Correspondencia digital en Colombia

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