GERNOTAS es un sistema integral diseñado para optimizar la gestión de gastos empresariales, ideal para empresas que manejan grandes volúmenes de tickets o recibos. Este software está homologado por la entidad tributaria, asegurando el cumplimiento normativo en todo momento.

Beneficios Clave

Automatización y Simplificación: GERNOTAS automatiza la entrada y gestión de notas de gastos, proporcionando un control y accesibilidad superiores.
Análisis Detallado: Permite un análisis detallado de los gastos por empleado, departamento o fecha, facilitando la toma de decisiones informadas.
Prevención de Pérdidas: Elimina la pérdida de recibos o facturas, asegurando que todos los documentos estén digitalizados y tengan validez legal.
Validación Eficiente: Activa circuitos de validación, permitiendo a los responsables participar fácilmente en la aprobación de gastos.
Recuperación de IVA: Ofrece opciones para la recuperación del IVA, ya sea mediante gestión propia o a través de outsourcing.

Principales Funcionalidades

Integración de Procesos: Mejora el control y abre oportunidades de ahorro al integrar todos los procesos de gestión de gastos.
Visualización Mejorada: Proporciona una mejor visualización de los gastos, asegurando el cumplimiento de las normas corporativas.
APP Corporativa: Disponible para Android e iOS, permite a los empleados capturar fotos de sus gastos en tiempo real, sin pérdidas ni demoras.
Tecnología OCR: La tecnología OCR identifica automáticamente los datos relevantes de las facturas o recibos, como fecha, importe y nombre.

Usos, Aplicaciones y Requerimientos

Multiplataforma y Multidioma: Compatible con múltiples plataformas, idiomas, países y monedas.
Integración Contable: Se integra con sistemas contables como SAP, Navision y Sage.
Notificaciones y Cuadros de Mando: Ofrece notificaciones automáticas y cuadros de mando para un control exhaustivo.
Opciones de Pago Flexibles: Permite pagos en metálico o con tarjeta de empresa, y ofrece modalidades en la nube o en instalaciones locales para mayor seguridad.
Gestión de Límites de Gastos: Activa límites de gastos y permite la integración de facturas externas.
Firmas Digitales: Incluye la opción de firmas PDF en notas de gastos.

GERNOTAS es la solución ideal para empresas que buscan simplificar y optimizar su gestión de gastos empresariales. Con su amplia gama de funcionalidades y beneficios, este sistema no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también asegura el cumplimiento normativo y maximiza el ahorro.

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Digitalización de Gastos Empresariales en Colombia

GERNOTAS - Sistema Integral para la Gestión de Gastos Empresariales