En Micromatización, comprendemos la importancia de optimizar la gestión documental de tu empresa. Nuestro servicio integral abarca la digitalización, archivo y microfilmación, ofreciendo una solución completa, eficiente y rentable para manejar grandes volúmenes de documentos. Con tecnología de vanguardia y software especializado, transformamos tus documentos en imágenes digitales accesibles desde cualquier lugar a través de internet o intranet. Esto no solo agiliza la búsqueda de información, sino que también reduce costos significativamente al eliminar la necesidad de fotocopias y duplicidades. Además, con la capacidad de búsqueda desde cualquier estación de trabajo mediante Acrobat Reader, facilitamos el acceso rápido y seguro a la información que necesitas. Ofrecemos la posibilidad de integrar documentos directamente al archivo virtual, simplificando aún más la gestión documental.

Los beneficios, usos y aplicaciones de nuestra solución son notables:

Digitalización y Escaneo de Documentos:
La digitalización o escaneo de documentos es un proceso esencial que transforma los documentos en papel en imágenes digitales. Este procedimiento permite la preservación de la información y facilita su accesibilidad y manejo eficiente en entornos digitales.

Digitalización de Archivos:
La digitalización de archivos ofrece una gama de beneficios fundamentales para la optimización de los flujos de trabajo. No solo agiliza la gestión documental, sino que también libera espacio físico, reduce costos operativos y proporciona respuestas más rápidas. Además, garantiza la seguridad y la integridad de los documentos originales, permitiendo consultas remotas y un control exhaustivo sobre la versión digital. Esta práctica es esencial para mantener la eficiencia en los procesos internos y mejorar la atención al cliente, tanto interno como externo.

Microfilmación de Documentos:
La Microfilmación es una técnica análoga de conservación documental, legalmente válida y duradera, que reduce significativamente el espacio de archivo hasta un 2% del requerido por documentos en papel. Asegura la integridad y confiabilidad de la información, siendo inmodificable y admitida como prueba en casos judiciales. Ideal para documentación sujeta a normativas de conservación, permite eliminar documentos en papel una vez microfilmados, reduciendo el tiempo de almacenamiento. La durabilidad del microfilme puede superar los 500 años según pruebas realizadas por fabricantes. Nuestro servicio clasifica y microfilma documentos con precisión, almacenándolos en películas de sales de plata para su consulta mediante proyección óptica, garantizando su originalidad y preservación

Conversión de Archivos Análogos a Digitales en Colombia

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