SAFIX es un software ERP especializado para entidades del sector público como organismos descentralizados y entes territoriales. Su arquitectura modular permite integrar y automatizar procesos en áreas administrativas, financieras y presupuestales, adaptándose a las necesidades de cada institución.

El sistema está disponible en modalidad Nube (SaaS) u On-Premise, ofreciendo flexibilidad de acuerdo con las capacidades operativas y presupuestales de cada entidad. La versión SaaS opera sobre la nube de Oracle y es administrada por Xenco, lo que permite reducir costos en licencias, mantenimiento e infraestructura.

✓ Características clave:

Presupuesto oficial: Planificación, ejecución y seguimiento presupuestal conforme al Estatuto Orgánico del Presupuesto y exigencias de entes de control.

✓ Módulos administrativos y financieros integrados:

Contabilidad
Tesorería
Compras
Inventario
Presupuesto público
Nómina y talento humano, cumpliendo con normatividad del sector
Activos fijos
Contratación
Entre otros

✓ Cumplimiento normativo: El sistema de información cumple con las exigencias fiscales y tributarias de la normatividad vigente, manteniéndose actualizado con requisitos a nivel gubernamental, como:

NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)
Retención en la fuente
Reforma tributaria
Pagos PILA
CHIP
Integración con facturación electrónica
Entre otros

✓ Personalización: ERP configurable en parámetros, flujos y reportes según las necesidades específicas de cada entidad.
✓ Escalabilidad: El sistema se ajusta al crecimiento de la organización, permitiéndole añadir nuevos módulos, usuarios, funcionalidades o sedes al expandir sus operaciones.
✓ Soporte técnico: asistencia presencial y remota durante la implementación, capacitación y uso del sistema.
✓ Metodología de implementación certificada con ISO 9001: 2015. Probada con casos de éxito.
✓ Modelos de licenciamiento: En la nube (SaaS - Software as a Service) u On – Premise (Instalación local).

SAFIX está diseñado para entidades del sector público que deben cumplir con requisitos fiscales, contables y presupuestales en Colombia.

✓ Requerimientos técnicos:

Modalidad en la nube (SaaS): conexión a internet estable.
Modalidad On-Premise: infraestructura propia para el alojamiento y administración del sistema (Servidores, bases de datos, Equipo TI, etc.).

✓ Metodología de implementación:
Contamos con una gestión integrada de proyectos que permite el control de las diferentes etapas del ciclo de vida del producto, con manejo de riesgos, indicadores de seguimiento y listas de chequeo en las diferentes etapas del proyecto, con el objetivo de lograr una implementación exitosa que involucra activamente a las áreas clave y líderes de la institución.

Automatización procesos públicos en Colombia

SAFIX: Software ERP integrado para entidades del sector público.