SIMAD es una Inigualable herramienta que automatiza los procesos de la gestión documental proporcionando un completo dominio y uso del poder de su información, atendiendo cada aspecto del ciclo de vida de la administración de sus documentos.

SIMAD es una completa herramienta de software para la gestión documental, desarrollada en Colombia, que le hará ganar el control sobre sus archivos y documentos, con énfasis en la recuperación de contenido rápido y la automatización de procesos de negocio. Cumple con el Acuerdo 027 del Archivo General de la Nación, convirtiéndose en la herramienta ideal para entidades públicas y privadas, y toda empresa que necesite programar e identificar series documentales.

ALCANCE: SIMAD, comprende los módulos de:

Correspondencia Interna.
Externa Enviada y Recibida.
Archivos de Gestión Activo e Inactivo.
Mensajería.
Manual de Formas Corporativas.
P.Q.R.
Documentación Técnica.

Integrándolos para facilitar los procesos de clasificación y codificación por serie documental, tipos de documento, niveles, dependencias y localización, proporciona consultas y préstamos ágiles, controlados por niveles de acceso para ofrecer una confidencialidad y seguridad de la información de la empresa.

CARACTERÍSTICAS: SIMAD, es una solución que funciona bajo un solo sistema integrado para manejo de documentos, correspondencia y archivos, SIMAD es el resultado de un diseño inteligente orientado a objetos.

PARAMETRIZABLE: Las opciones son definidas por un administrador del sistema con las políticas que tenga la empresa permitiendo integrar y administrar el sistema, sin necesidad de programación.

COMPATIBILIDAD: Con el fin de asegurar la compatibilidad con las plataformas de hardware y software actuales y futuras, SIMAD cumple estrictamente con los estándares abiertos de la industria, SIMAD es una aplicación Windows compatible con Internet Explorer 7.0 o superior.

ESCALABLE: Su diseño en forma de módulos, permite a la compañía comenzar con la funcionalidad básica y cuando necesite ampliar su alcance sencillamente se adicionarán los módulos requeridos. Esta integración se realiza sin necesidad de obtener un producto diferente y conservando la configuración original.

SIMAD SE COMERCIALIZA EN 2 VERSIONES

SIMAD ENTERPRISE Versión 5.0: es una aplicación desarrollada en Ambiente web de fácil operación y acceso rápido en cualquier momento y desde cualquier lugar.
SIMAD STANDARD: Nuestro software de gestión documental – Descargable y auto-instalable, es la herramienta más completa en archivística y lo mejor de todo es a un precio muy conveniente para su empresa.

Aplicacion de Gestion Docunmental en Colombia

SIMAD ENTERPRISE y STANDARD