Productos pensados para la integración de los procesos en jardines infantiles y colegios. Además contamos con una solución especializada para institutos de idiomas

Nuestro software es administrable por funcionalidades, personalizado y vía web, que le permitirá coordinar, programar y evaluar los procesos educativos de su Institución, integrando las ventajas del Cloud Computing o Data Centers.

Ofrece la posibilidad de consultar, agregar y modificar, en cualquier momento, toda la información de su institución educativa; optimizando procesos y recursos, reduciendo costos y contribuyendo a alcanzar y mantener estándares de calidad.

Nuestro aplicativo actualmente es usado por todo tipo de instituciones educativas y se caracteriza por la flexibilidad: nuestro principio es que la herramienta se adecue a las necesidades de los clientes y no lo contrario. Por eso instituciones de gran prestigio a nivel nacional, en diversos tipos de educación ha confiado en nosotros la gestión de su información.

Modulos:

Mi Institución (Sedes e información general).
Personas.
Control de acceso.
Programación y Configuración académica.
Admisiones / Pre-inscripciones.
Matrículas.
Programación de clases.
Valoración.
Generación / Publicación de boletines.
Control de tareas.
Generación de horarios.
Configuración Económica (Tesorería).
Generación / Publicación de recibos.
Pagos en línea.
Gestión de cartera.

Interfaz bancaria (Conciliación bancaria).
Interfaz contable.
School Pack WEB (plataforma de padres y estudiantes).
Atención a Padres WEB.
Circulares WEB.
Admisiones y matriculas en línea.
Extracurriculares.
Transporte.
Bibliotecas.
Recursos físicos y materiales.
Evaluación institucional.
Bienestar estudiantil.
Control de Acceso.
Generación de SNIES y SPADIES.
Control de Acceso

Ventajas y Beneficios:

1. Gestión financiera automatizada: Nuestros procesos de gestión financiera están pensados para automatizar diferentes actividades que debe realizar el área de tesorería, como la facturación electrónica, pagos en línea, gestión de la cartera y el envío de recibos de pago. Con nuestra plataforma todos estos procesos pueden automatizarse y simplificarse.

2. Know-how: Durante los últimos 28 años hemos desarrollado el conocimiento necesario para entender los procesos de una institución educativa; conocemos las mejores prácticas del mercado y nuestro proceso de implementación está basado en desarrollar una consultoría en el modelo de negocio de la Institución para que pueda optimizar sus procesos, usar adecuadamente los recursos y contar con información en tiempo real.

3. Personalización: A pesar de ser un software con una estructura estándar, el sistema permite personalizar los modelos académicos, financieros y de reportes de salida del sistema

4. Uno solo sistema, sin re-procesos: Nuestros sistemas pueden conectarse con otros sistemas, como por ejemplo el sistema de contabilidad, para evitar la manipulación y tener que digitar dos veces la información de un sistema en otro. Actualmente estamos conectados con más de 18 sistemas contables del mercado colombiano, entre ellos SAP, Helisa, ERP1 de SIESSA, SIIGO, entre otros.

5. Integralidad: Está pensado para manejar todos los procesos de una institución educativa, todo en una sola base de datos totalmente conectada e integrada; esto evita re-procesar información en bases de datos separadas

6. Responsabilidad a los usuarios: El sistema que permite que cada uno de los usuarios (padres de familia, estudiantes, profesores, administrativos, coordinadores) hagan sus labores autónomamente desde la herramienta, sin tener que estar presentes en la institución y disponer recursos adicionales para la comunidad académica

7. Evita tanta impresión: El software permite publicar al padre de familia y a los estudiantes los boletines académicos y los recibos, así como los comunicados (a través de correo electrónico y del portal tipo página web) para evitar que la Institución tenga que hacer tantas impresiones

8. Software totalmente en la nube: Nuestro sistema es un software totalmente en la nube; lo único que necesitan los usuarios es computador con navegador y conexión a internet para ingresar. Inclusive con nuestra tecnología de auto-resize permite navegar tranquilamente desde tabletas y celulares

9. Servicio de cloud-computing: Prestamos servicios de Virtual Private Server para que tengas un servidor privado, garantizando la seguridad de la información y que cuentas con ella en todo momento

Características:

Permite disminuir el tiempo de mantenimiento y actualizaciones.
Disfrutar de los beneficios de datacenters y cloudcomputing.
Infinite te brinda la posibilidad de Acceder a la información desde cualquier lugar del mundo, en tiempo real.
Disfrutar de una interfaz gráfica sencilla y amigable.
Configurar tu escritorio dinámico de trabajo para no tener que saltar entre aplicaciones y asi Tener todo lo que necesitas en un mismo lugar.
Utilizar pocos menús de navegación haciendo más fácil y agradable la gestión.
Se ha desarrollado una nueva seguridad para que no tengas que preocuparte por tu información con el manejo de sesiones únicas y caducidad por inactividad.
Podrás Integrar los calendarios con todas las actividades de la institución.
Gracias a su compatibilidad con Firefox, Explorer, Safari y Chrome podrás acceder desde todos tipo de pcs, portátiles, dispositivos móviles y tablets.

Administración de Centros Educativos en Colombia

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