Bitákora – Software de Nómina Electrónica en la Nube

Bitákora es un software de nómina electrónica diseñado para facilitar el cumplimiento normativo ante la DIAN y optimizar la gestión de nómina en empresas de todos los tamaños. Con Bitákora, obtienes un consolidado mensual automático de prestaciones, lo que permite realizar cierres contables sin ajustes. Validamos el archivo XML antes de enviarlo a la DIAN, asegurando precisión en los valores mediante el cruce automático de pagos y provisiones. Además, transmitimos la información de forma inmediata, garantizando el cumplimiento ante la entidad.

Resultados Comprobados:

Empresas que anteriormente tardaban días en transmitir la nómina electrónica ahora lo hacen en segundos con Bitákora, gracias a su operación 100% en la nube. Esto resulta en una gestión más ágil, segura y completamente alineada con la transformación digital del talento humano en Colombia.

Usos y Aplicaciones:

Bitákora es ideal para cualquier tipo de empresa e industria, desde aquellas con 3 hasta más de 3000 empleados. Con más de 20 años de experiencia en normativa laboral colombiana, asegura cumplimiento legal y cálculos precisos, además de garantizar el cumplimiento total en materia de seguridad social conforme a las directrices de la UGPP.

• Empresas de Servicios Profesionales: Perfecto para firmas contables, tecnológicas y agencias que requieren una liquidación de nómina flexible para manejar múltiples tipos de contrato, jornadas y turnos.
• Sector Industrial y Manufactura: Ideal para compañías con alta rotación o varios centros de costo, necesitando una liquidación de nómina con provisiones exactas y control detallado de pagos.
• Educación y Salud: Facilita la gestión de escalas salariales y personal en turnos especiales, asegurando una liquidación coherente y sin reprocesos.
• Retail y Logística: Automatiza novedades diarias, reemplazos y horas adicionales para mantener la nómina siempre actualizada.
• Construcción, Agricultura y Energía: Perfecto para proyectos con contratistas y pagos variables que requieren cierres contables precisos.

Requisitos Técnicos para una Implementación Óptima:

Para maximizar las funcionalidades de Bitákora, se requiere:

• Conexión a internet estable, ya que el sistema opera completamente en la nube.
• Equipo administrativo o contable con acceso a la información de empleados y novedades.
• Integración con el sistema contable (Bitákora permite exportar reportes compatibles con los principales ERP del mercado).
• Usuario responsable de nómina que lidere la transición y validación inicial de datos.
• Bitákora incluye soporte e implementación guiada paso a paso, facilitando la adopción del sistema.

Cómo Aprovechar al Máximo Bitákora:

• Automatiza Tareas Operativas: Registra novedades, calcula provisiones y consolida prestaciones sin procesos manuales.
• Inteligencia Artificial de Modo Crucero: Gestiona la nómina mediante comandos de texto o voz para ahorrar tiempo y reducir errores.
• Supervisión en Tiempo Real: Accede a indicadores de cumplimiento, costos y movimientos laborales al instante.
• Consulta y Exporta Reportes: Genera informes por centros de costo y otras vistas importantes para el análisis.
• Cumplimiento sin Estrés: Bitákora valida y envía la nómina electrónica a la DIAN automáticamente, asegurando alineación con la normativa de la UGPP.

Descubre cómo Bitákora puede transformar la gestión de nómina en tu empresa. ¡Contáctanos hoy mismo para una demostración gratuita y comienza a optimizar tus procesos!