Defontana RR.HH. - Gestión de turnos y asistencia laboral
Planifica jornadas, controla horarios y conecta la asistencia con tus procesos de Recursos Humanos.
Características principales
- Acceso en tiempo real para decisiones informadas y oportunas.
- Integración completa para una gestión centralizada y eficiente.
- Escalabilidad que se adapta al crecimiento sin grandes inversiones.
- Ideal para empresas Pequeña y Mediana.
Organiza jornadas, controla horarios y centraliza la asistencia de tus colaboradores desde una sola plataforma.
Defontana RR.HH. permite gestionar de forma centralizada los turnos y la asistencia laboral de los colaboradores, facilitando la organización de jornadas, horarios, ingresos, atrasos, horas extras y novedades desde una plataforma 100% web.
La solución está pensada para empresas que necesitan administrar equipos con diferentes horarios, turnos rotativos, múltiples sedes o grandes dotaciones. Al centralizar la información, Recursos Humanos puede tener mayor visibilidad sobre la asistencia de cada colaborador y reducir la dependencia de hojas de cálculo, correos y registros dispersos.
La gestión de turnos y asistencia laboral también se integra con otros procesos de Recursos Humanos, como nómina, vacaciones, permisos, documentación laboral y administración de colaboradores. Esto permite conectar la información de asistencia con las novedades que pueden impactar en el cálculo de nómina y otros procesos administrativos.
Además, mediante la App para colaboradores, los trabajadores pueden gestionar solicitudes de vacaciones y permisos, consultar documentos y acceder a información laboral desde un solo lugar.
La plataforma también incorpora funcionalidades como gestión de nómina, nómina electrónica y PILA, gestión de personas, Evaluación del Desempeño, gestor documental y Agente IA, permitiendo que el control de turnos forme parte de una gestión integral del capital humano.
Características clave
✔ Gestión de turnos y asistencia laboral:
Organiza jornadas, horarios y turnos de trabajo, centralizando la información de ingresos, salidas, atrasos, ausencias y horas extras. Esto permite mejorar el seguimiento de los colaboradores y mantener mayor control sobre la operación diaria.
✔ Control de asistencia:
Integra los registros de asistencia con las novedades laborales, facilitando el seguimiento de jornadas y reduciendo la dependencia de registros manuales o información dispersa.
✔ Gestión de nómina:
Automatiza el cálculo de nómina, prestaciones sociales, novedades, liquidaciones y otros procesos asociados. La información de asistencia y horas trabajadas puede complementar la gestión de nómina y facilitar una administración más ordenada.
✔ Nómina electrónica y PILA:
Facilita la generación de archivos necesarios para gestionar nómina electrónica y PILA, manteniendo centralizada la información utilizada durante el proceso.
✔ Gestión del capital humano:
Centraliza fichas de colaboradores, documentación laboral, contratación, vacaciones, permisos, comunicaciones y otros procesos relacionados con la administración de personas.
✔ Evaluación del Desempeño:
Permite medir y analizar el rendimiento de los colaboradores mediante evaluaciones por competencias, seguimiento de objetivos y procesos de feedback estructurado.
Las organizaciones pueden configurar métricas según cargos, perfiles o áreas, establecer períodos de evaluación y comparar resultados entre diferentes equipos.
✔ Paneles y reportes:
Facilita la visualización de información relacionada con asistencia, desempeño y gestión de personas mediante reportes que ayudan a identificar tendencias, incidencias y oportunidades de mejora.
✔ App para colaboradores:
Permite que los trabajadores consulten información laboral, soliciten vacaciones y permisos, revisen documentos y descarguen desprendibles de nómina desde un canal de autogestión.
✔ Agente IA:
Brinda asistencia para consultar y analizar información relacionada con nómina, reportes y costos laborales, facilitando el acceso rápido a datos relevantes.
Beneficios para tu empresa
✔ Mayor control de turnos y jornadas:
Centraliza horarios, asistencia, horas extras, atrasos y novedades para tener mayor visibilidad sobre la operación de tus equipos.
✔ Menos tareas manuales:
Reduce el uso de hojas de cálculo y registros separados al mantener la información laboral dentro de una misma plataforma.
✔ Mayor eficiencia:
Agiliza la gestión de asistencia, nómina, vacaciones, permisos, documentación y otros procesos administrativos.
✔ Información centralizada:
Mantén conectados los datos de colaboradores, turnos, asistencia y novedades para facilitar el seguimiento y la toma de decisiones.
✔ Mayor autonomía para los colaboradores:
Permite que el equipo realice solicitudes y consulte información desde la App, reduciendo consultas administrativas al área de RR.HH.
✔ Gestión más ágil:
Trabaja desde una plataforma 100% web que integra la gestión de turnos, asistencia laboral y otros procesos de Recursos Humanos.
Preguntas frecuentes
¿Qué métodos de marcación o registro de asistencia soporta el sistema (biométrico, facial, móvil, tarjeta, web)?
App móvil con reconocimiento facial, integrada con GeoVictoria y el marcador de asistencia del personal.
¿Con qué software de nómina o sistemas de RRHH se integra esta solución?
Se Se integra fácilmente con todos tus sistemas, conectando herramientas y procesos para una gestión más eficiente.
¿Cómo se calcula el costo del software y qué variables afectan la cotización?
El costo varía según colaboradores, módulos contratados, funcionalidades requeridas, implementación y necesidades específicas de cada empresa.
¿Cuánto tiempo toma la implementación y puesta en marcha del sistema en una empresa?
Implementación desde 2 meses, dependiendo de la complejidad y necesidades específicas de una de las empresas.
¿Qué normativa laboral local cumple el sistema en materia de control de horas y jornadas?
ISO 27001 garantiza la gestión, protección y seguridad de la información, reduciendo riesgos y fortaleciendo la confianza empresarial.
¿El sistema funciona sin conexión a internet y cómo sincroniza los datos cuando se restablece?
100% web y en la nube; requiere internet y restablece los datos automáticamente al reconectarse.
¿Qué canales de soporte técnico ofrece el servicio y cuál es el tiempo de respuesta ante una falla?
Ofrecemos soporte vía chat, con un tiempo de respuesta aproximado de hasta 3 minutos, sujeto al nivel y complejidad de la incidencia.
¿Qué capacitación o acompañamiento se brinda a los usuarios y administradores del sistema?
Ofrecemos soporte vía chat, con un tiempo de respuesta de hasta 3 minutos, según el nivel y complejidad de la incidencia. Contamos con un equipo 100% local y colombiano.
¿Qué empresas o casos de referencia pueden validar los resultados de esta solución?
Contamos con clientes pequeños, medianos y grandes de diversos sectores, con dotaciones que van desde 10 hasta más de 1.000 colaboradores.
¿Qué mecanismos de auditoría y trazabilidad ofrece el sistema para detectar inconsistencias en los registros de asistencia?
Contamos con registros de asistencia y trazabilidad de modificaciones, permitiendo identificar inconsistencias y consultar el historial de movimientos.
¿Te interesa esta solución?
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