Defontana RR.HH. - Gestión de turnos y asistencia laboral

Organiza jornadas, controla horarios y centraliza la asistencia de tus colaboradores desde una sola plataforma.

Defontana RR.HH. permite gestionar de forma centralizada los turnos y la asistencia laboral de los colaboradores, facilitando la organización de jornadas, horarios, ingresos, atrasos, horas extras y novedades desde una plataforma 100% web.

La solución está pensada para empresas que necesitan administrar equipos con diferentes horarios, turnos rotativos, múltiples sedes o grandes dotaciones. Al centralizar la información, Recursos Humanos puede tener mayor visibilidad sobre la asistencia de cada colaborador y reducir la dependencia de hojas de cálculo, correos y registros dispersos.

La gestión de turnos y asistencia laboral también se integra con otros procesos de Recursos Humanos, como nómina, vacaciones, permisos, documentación laboral y administración de colaboradores. Esto permite conectar la información de asistencia con las novedades que pueden impactar en el cálculo de nómina y otros procesos administrativos.

Además, mediante la App para colaboradores, los trabajadores pueden gestionar solicitudes de vacaciones y permisos, consultar documentos y acceder a información laboral desde un solo lugar.

La plataforma también incorpora funcionalidades como gestión de nómina, nómina electrónica y PILA, gestión de personas, Evaluación del Desempeño, gestor documental y Agente IA, permitiendo que el control de turnos forme parte de una gestión integral del capital humano.

Características clave

✔ Gestión de turnos y asistencia laboral:
Organiza jornadas, horarios y turnos de trabajo, centralizando la información de ingresos, salidas, atrasos, ausencias y horas extras. Esto permite mejorar el seguimiento de los colaboradores y mantener mayor control sobre la operación diaria.

✔ Control de asistencia:
Integra los registros de asistencia con las novedades laborales, facilitando el seguimiento de jornadas y reduciendo la dependencia de registros manuales o información dispersa.

✔ Gestión de nómina:
Automatiza el cálculo de nómina, prestaciones sociales, novedades, liquidaciones y otros procesos asociados. La información de asistencia y horas trabajadas puede complementar la gestión de nómina y facilitar una administración más ordenada.

✔ Nómina electrónica y PILA:
Facilita la generación de archivos necesarios para gestionar nómina electrónica y PILA, manteniendo centralizada la información utilizada durante el proceso.

✔ Gestión del capital humano:
Centraliza fichas de colaboradores, documentación laboral, contratación, vacaciones, permisos, comunicaciones y otros procesos relacionados con la administración de personas.

✔ Evaluación del Desempeño:
Permite medir y analizar el rendimiento de los colaboradores mediante evaluaciones por competencias, seguimiento de objetivos y procesos de feedback estructurado.

Las organizaciones pueden configurar métricas según cargos, perfiles o áreas, establecer períodos de evaluación y comparar resultados entre diferentes equipos.

✔ Paneles y reportes:
Facilita la visualización de información relacionada con asistencia, desempeño y gestión de personas mediante reportes que ayudan a identificar tendencias, incidencias y oportunidades de mejora.

✔ App para colaboradores:
Permite que los trabajadores consulten información laboral, soliciten vacaciones y permisos, revisen documentos y descarguen desprendibles de nómina desde un canal de autogestión.

✔ Agente IA:
Brinda asistencia para consultar y analizar información relacionada con nómina, reportes y costos laborales, facilitando el acceso rápido a datos relevantes.

Beneficios para tu empresa

✔ Mayor control de turnos y jornadas:
Centraliza horarios, asistencia, horas extras, atrasos y novedades para tener mayor visibilidad sobre la operación de tus equipos.

✔ Menos tareas manuales:
Reduce el uso de hojas de cálculo y registros separados al mantener la información laboral dentro de una misma plataforma.

✔ Mayor eficiencia:
Agiliza la gestión de asistencia, nómina, vacaciones, permisos, documentación y otros procesos administrativos.

✔ Información centralizada:
Mantén conectados los datos de colaboradores, turnos, asistencia y novedades para facilitar el seguimiento y la toma de decisiones.

✔ Mayor autonomía para los colaboradores:
Permite que el equipo realice solicitudes y consulte información desde la App, reduciendo consultas administrativas al área de RR.HH.

✔ Gestión más ágil:
Trabaja desde una plataforma 100% web que integra la gestión de turnos, asistencia laboral y otros procesos de Recursos Humanos.