Defontana RR.HH – Software de Nómina en la Nube
Simplifica y automatiza la gestión de nómina con cumplimiento legal y alta precisión
Características principales
- Acceso intuitivo a información salarial para empleados.
- Automatiza cálculos de nómina, eliminando errores manuales.
- Actualiza automáticamente para cumplir normativas laborales.
- Ideal para empresas Pequeña y Mediana.
Gestiona la nómina y tus procesos de Recursos Humanos desde una sola plataforma
Defontana RR.HH. permite centralizar la gestión de nómina, colaboradores, asistencia, documentación y solicitudes laborales en una plataforma 100% web. Está diseñado para empresas que necesitan simplificar sus procesos administrativos, reducir tareas manuales y mantener la información de Recursos Humanos organizada y disponible.
Características clave
✔ Gestión de nómina:
Automatiza el cálculo de nómina, prestaciones sociales, novedades y otros procesos asociados a la gestión laboral. Esto permite reducir tareas repetitivas y facilitar el procesamiento de información de los colaboradores.
✔ Nómina electrónica y PILA:
Facilita la generación de los archivos necesarios para la gestión de nómina electrónica y los procesos asociados a PILA, ayudando a mantener la información centralizada dentro del flujo de Recursos Humanos.
✔ Gestión laboral centralizada:
Administra fichas de trabajadores, documentación laboral, procesos de contratación, vacaciones, permisos y otros datos relevantes desde una sola plataforma.
✔ Control de asistencia:
Integra información relacionada con ingresos, asistencia, horas extras y atrasos, permitiendo mantener un mayor control de las novedades que pueden impactar en la gestión de nómina.
✔ App para colaboradores:
Brinda mayor autonomía a los trabajadores, quienes pueden consultar desprendibles de nómina, solicitar vacaciones y permisos, revisar documentos laborales y acceder a información relevante desde la App.
✔ Agente IA:
Facilita consultas relacionadas con nómina, reportes y costos laborales, permitiendo acceder rápidamente a información para apoyar las tareas del equipo de Recursos Humanos.
Beneficios para tu empresa
Defontana RR.HH. ayuda a reducir errores al disminuir la dependencia de procesos manuales y centralizar la información necesaria para la gestión de nómina.
También permite lograr una mayor eficiencia, agilizando cálculos, novedades, documentación y diferentes tareas administrativas que normalmente requieren tiempo del equipo de RR.HH.
Al integrar asistencia, permisos, vacaciones y datos de colaboradores, la empresa obtiene un mayor control laboral y una visión más organizada de sus procesos internos.
Además, la App para colaboradores mejora la autonomía del equipo al permitir que cada trabajador gestione solicitudes y consulte información sin depender constantemente del área de Recursos Humanos.
Usos y aplicaciones
Empresas con alta dotación: Simplifica el procesamiento de nómina, novedades y administración de grandes equipos.
Empresas multisede: Centraliza la información de colaboradores y asistencia de diferentes ubicaciones.
BPO y outsourcing: Facilita la gestión de equipos numerosos, diferentes turnos y operaciones con alta rotación de personal.
Empresas de servicios: Permite administrar nómina, documentos, vacaciones, permisos y datos laborales desde un único sistema.
Requerimientos
100% web: Accede a Defontana RR.HH. desde cualquier lugar con conexión a internet. La plataforma permite mantener la información centralizada, trabajar en línea y facilitar la gestión de Recursos Humanos en empresas que requieren mayor flexibilidad y control de sus procesos.
Preguntas frecuentes
¿Qué normativas o certificaciones internacionales de seguridad de la información cumple el software de nómina?
Cumplimos la normatividad colombiana y garantizamos seguridad bajo estándares internacionales ISO 27001 fortaleciendo la confianza empresarial.
¿Qué normativa fiscal y laboral local cumple el software de nómina en el país donde opera?
ISO 27001 garantiza la gestión, protección y seguridad de la información, reduciendo riesgos y fortaleciendo la confianza empresarial.
¿Qué tipos de conceptos de nómina soporta el software (salario, horas extra, incapacidades, vacaciones, comisiones, prestaciones sociales)?
Sí, nuestro software soporta diversos conceptos de nómina, incluyendo salarios, horas extra, incapacidades, vacaciones, comisiones y prestaciones sociales.
¿Cómo se cotiza o cobra el software de nómina (por empleado, por módulo o tarifa fija)?
El cobro se realiza por empleado y según los módulos contratados, adaptándose a las funcionalidades que necesite cada empresa.
¿Con qué sistemas contables, bancarios o de ERP se integra el software de nómina?
Contamos con integración con ERP, bancos, PILA y nómina electrónica para una gestión empresarial completa, eficiente y conectada.
¿Con qué frecuencia se actualiza el software ante cambios en la legislación laboral y tributaria?
El software se actualiza constantemente ante cambios en la normativa laboral y tributaria, incorporando oportunamente las disposiciones legales vigentes.
¿Cuánto tiempo toma implementar el software desde la contratación hasta la primera liquidación en producción?
La implementación toma entre 1 y 2 meses, dependiendo principalmente de la cantidad de empleados, módulos contratados y complejidad de la operación.
¿Qué canales de soporte técnico ofrece el software y cuál es el tiempo de respuesta ante una falla?
Ofrecemos soporte vía chat, con un tiempo de respuesta aproximado de hasta 3 minutos, sujeto al nivel y complejidad de la incidencia.
¿Qué referencias o clientes actuales pueden validar los resultados del software de nómina?
Contamos con clientes pequeños, medianos y grandes de diversos sectores, con dotaciones que van desde 10 hasta más de 1.000 colaboradores.
¿Qué funcionalidades de autogestión ofrece el software a los empleados, como descarga de recibos o solicitud de novedades?
Ofrecemos una app de autogestión para solicitar vacaciones, subir incapacidades, consultar y descargar desprendibles de nómina, además de gestionar otras solicitudes laborales.
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