TACTICAL TouchOne Reserva y Administración de Salas, Espacios y Recursos

Sistema con Hardware y Software especialmente diseñado para reservar y dar información del estado de la sala de reuniones, espacios o recursos disponibles, su objetivo es agilizar ciertos procesos para el agendamiento de un sitio, también para diferentes solicitudes que se requieran internamente en el sitio, es una solución eficiente en tiempo y costos evitando así estos diferentes inconvenientes:

Doble reserva
Dos grupos diferentes piden el uso de la sala en el mismo tiempo.

Reuniones interrumpidas
Personas tocan la puerta y piensas “hasta cuándo van a estar en la sala”.

Reuniones espontáneas
Dificultades con encontrar salas para reuniones instantáneas.

Uso de recurso ineficiente
Las salas de reuniones están reservadas, pero no se utilizan (no asisten) y genera un espacio muerto que se podría estar utilizando por otras personas.

Equipamiento dañado
Difícil de enviar un reporte de un equipamiento dañado, comunicar si el equipo funciona o no hasta el comienzo de la reunión o durante la reunión.

Sistema de Hardware y/o Software que permite administrar eficientemente las salas mediante la reserva, atención de limpieza, mantenimiento y cáterin; desde el celular, un computador o desde la pantalla ubicada al frente de la sala y especialmente diseñada para este fin.

Funciones especiales como integración y automatización, apagar equipos automáticamente cuando no hay movimiento, solicitud de alimentos o elementos necesarios en la reunión.

Integra y sincroniza con servidores MS Exchange 2007 - 2016, MS Office 365 y Google G Suite para poder mostrar la información actual del calendario de la sala.

Se ilumina en rojo cuando está ocupado o en verde cuando está desocupado.

La pantalla “touch” viene de 7” ó 12”

TouchONE Overview – Se ve la programación de todas las salas.

Características:
✓ Calendario para revisar agenda de todo el día completo.
✓ Reservar la sala desde la pantalla.
✓ Función de reservar para cualquier momento del día.
✓ Visualización rojo espacio ocupado.
✓ Calendario con posibilidad de ver eventos de otros días.
✓ Posibilidad de extender y terminar reuniones.
✓ Reuniones privadas y/o públicas.
✓ Confirmación de reuniones y término automático de las no confirmadas.
✓ Fácil manejo de pedido de alimentos.
✓ Elementos para pedir configurables.
✓ Posibilidad de seleccionar elementos mostrados o enviar cualquier solicitud.
✓ La solicitud llega a un email predefinido.
✓ Pedir limpieza de la sala.
✓ Manejo de automatización desde la misma pantalla de agendamiento
✓ Encender o apagar elementos predefinidos.
✓ Hasta 48 botones configurables.
✓ Integración con automatización Cue System.