TACTICAL TouchOne Reserva y Administración de Salas, Espacios y Recursos

TACTICAL TouchOne es un sistema integral de hardware y software diseñado para optimizar la reserva y administración de salas de reuniones, espacios corporativos y recursos. Este sistema avanzado no solo facilita el agendamiento eficiente, sino que también resuelve problemas comunes como la doble reserva, reuniones interrumpidas y el uso ineficiente de recursos.

Beneficios del Sistema

• Prevención de Doble Reserva: Evita conflictos al asegurar que dos grupos no puedan reservar la misma sala simultáneamente.
• Reducción de Interrupciones: Minimiza interrupciones durante reuniones al mostrar claramente el estado de ocupación de las salas.
• Facilita Reuniones Espontáneas: Permite encontrar rápidamente salas disponibles para reuniones instantáneas.
• Optimización de Recursos: Detecta y libera automáticamente salas no utilizadas, maximizando el uso eficiente del espacio.
• Gestión de Equipamiento: Reporta y gestiona de manera efectiva el estado de los equipos, evitando sorpresas durante las reuniones.

Características Destacadas

• Interfaz Intuitiva: Pantallas táctiles de 7” o 12” ubicadas frente a las salas, que muestran el estado de ocupación en rojo o verde.
• Integración Completa: Compatible con MS Exchange 2007 - 2016, MS Office 365 y Google G Suite para sincronización de calendarios.
• Automatización Avanzada: Apaga automáticamente equipos cuando no hay movimiento y permite solicitar alimentos o servicios adicionales.
• Gestión de Servicios: Facilita la solicitud de limpieza, mantenimiento y cáterin desde cualquier dispositivo.
• Programación de Salas: Visualiza y gestiona la agenda diaria y futura de todas las salas desde un solo lugar.
• Configuración Personalizada: Hasta 48 botones configurables para personalizar funciones según las necesidades específicas de la empresa.

Funciones Especiales

• Reserva y Extensión de Reuniones: Reserva salas para cualquier momento del día y extiende o termina reuniones según sea necesario.
• Reuniones Privadas o Públicas: Ofrece opciones para reuniones con diferentes niveles de privacidad. Confirma automáticamente las reuniones y termina aquellas no confirmadas.
• Solicitudes Personalizadas: Permite enviar solicitudes específicas que llegan a un correo electrónico predefinido.

Descubre cómo TACTICAL TouchOne puede transformar la gestión de tus espacios corporativos. Optimiza el uso de tus recursos y mejora la eficiencia de tus reuniones.

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