SAFIX SaaS: Sistema integrado en la nube para gestión presupuestal y financiera en entidades del sector público

SAFIX SaaS es un sistema de información ERP en la nube, diseñado para integrar y automatizar procesos contables, administrativos y presupuestales en entidades del sector público, como organismos descentralizados, entes territoriales y entidades gubernamentales. Es un software personalizable y escalable, lo que significa que puede adaptarse a las necesidades de cada institución, tanto en número de usuarios como en módulos y funcionalidades.

La versión SaaS de SAFIX opera sobre la nube de Oracle y es administrada por Xenco, lo que permite:

• Acceso a actualizaciones del sistema.
• Gestión de copias de seguridad (backups) para disponibilidad de la información.
• Reducción de costos en licencias, infraestructura tecnológica y mantenimiento.
• Mayor flexibilidad y escalabilidad al poder adaptar el sistema a las necesidades de cada empresa.
• Seguridad de la información a través de prácticas alineadas y certificadas con ISO 27001:2022.

✓ Características clave:

• Presupuesto oficial: Planificación, ejecución y seguimiento presupuestal conforme al Estatuto Orgánico del Presupuesto y exigencias de entes de control.

✓ Módulos administrativos y financieros integrados:

• Contabilidad
• Tesorería
• Compras
• Inventario
• Presupuesto público
• Nómina y talento humano, cumpliendo con normatividad del sector
• Activos fijos
• Contratación
• Entre otros

✓ Cumplimiento normativo: El sistema de información cumple con las exigencias fiscales y tributarias de la normatividad vigente, manteniéndose actualizado con requisitos a nivel gubernamental, como:

• NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)
• Retención en la fuente
• Reforma tributaria
• Pagos PILA
• CHIP
• Integración con facturación electrónica
• Entre otros

✓ Personalización: ERP configurable en parámetros, flujos y reportes según las necesidades específicas de cada entidad.
✓ Escalabilidad: El sistema se ajusta al crecimiento de la organización, permitiéndole añadir nuevos módulos, usuarios, funcionalidades o sedes al expandir sus operaciones.
✓ Soporte técnico: Asistencia presencial y remota durante la implementación, capacitación y uso del sistema.
✓ Metodología de implementación certificada con ISO 9001:2015. Probada con casos de éxito.
✓ Modelos de licenciamiento de SAFIX: En la nube (SaaS) u On–Premise.

SAFIX SaaS está diseñado para entidades del sector público que buscan integrar sus procesos administrativos, contables y presupuestales, cumpliendo con los requerimientos fiscales y normativos vigentes en Colombia.

✓ Requerimientos técnicos:

• Modalidad en la nube (Software as a Service): Conexión a internet estable.

✓ Metodología de implementación:
Contamos con una gestión integrada de proyectos que permite el control de las diferentes etapas del ciclo de vida del producto, con manejo de riesgos, indicadores de seguimiento y listas de chequeo en las diferentes etapas del proyecto, con el objetivo de lograr una implementación exitosa que involucra activamente a las áreas clave y líderes de la institución.