Helisa Gestión de Compras

Helisa Gestión de Compras ofrece la posibilidad de reconocer como parte del costo de los productos otros elementos requeridos para su adquisición o para colocarlos en la condición y ubicación requeridas por la entidad de forma independiente según los criterios NIIF y los criterios de la contabilidad local.

También permite realizar el reconocimiento de descuentos originados en la compra de inventarios de forma diferente para cada una de las contabilidades.

Cuando la transacción de compra de inventarios constituya efectivamente una transacción financiera, Helisa Gestión de Compras cuenta con una herramienta que permite, en la medición inicial, establecer el costo del inventario por valores diferentes en la contabilidad NIIF y en la contabilidad local así como el posterior reconocimiento en la contabilidad NIIF como gastos por intereses en los periodos contables requeridos hasta el momento del pago o extinción de la obligación.

Helisa Gestión de Compras cuenta con la posibilidad de definir descuentos comerciales por pronto pago o de compras por volumen a cada uno de los proveedores de la entidad y la correspondiente aplicación y reconocimiento de estos según requerimientos de la contabilidad NIIF y de la contabilidad local.

Controla las tareas del proceso de compras, juntando la administración de los proveedores, guiado por la necesidad de mantener niveles óptimos en el inventario o la simple necesidad de adquirir elementos de consumo en la empresa.

 Del proveedor conserva:

• Listas de productos que provee.
• Condiciones de ventas.
• tiempos de entrega.
• históricos de compras.
• precios de venta.
• descuentos y todas aquellas condiciones especiales que lo califican como proveedor.

Para crear una orden de compra, el sistema me sugiere la cantidad a comprar teniendo en cuenta los niveles máximos, los puntos de reorden, la mercancía en tránsito (ya comprada), la mercancía comprometida (ya vendida), la mercancía dejada de vender, los tiempos de entrega del proveedor y los ciclos de venta.

Grupos de inventarios

• Definición de características comerciales del proveedor para efectos del cálculo de impuestos Manejo de flujo de documentos: Orden de Compra, Entrada de Mercancía y Factura de Proveedor, con la correspondiente retoma de información entre los mismos.
• Sugerido de compras basado en las existencias, cantidades pedidas a proveedores o por entregar a clientes y promedio de ventas.
• Permite elaborar orden de compra con base al sugerido.
• Control de órdenes de compra pendientes de recibir.
• Permite registrar los servicios y/o artículos facturados por el proveedor, aplicando esquemas de descuentos por ítems o por totales.
• Completa integración entre Contabilidad, Inventario y Cuentas por Pagar.
• Informes resumidos para conocer compras por proveedor o usuario, en un término de días, semanas, meses, etc.
• Informes detallados de compras por artículo, servicio o bodega.
• Informes de análisis para relacionar artículos con proveedores, con usuarios o con bodegas.
• Informes de compras por grupos de artículos.

Consulta por nuestras modalidades del servicio en la nube.

HELISA CLOUD

Es el portal, donde tendremos acceso a productos HELISA en internet, con un pago por servicio mensual, sin preocuparse por aspectos como mantenimiento de infraestructura, actualizaciones, copias de la información y la seguridad de sus datos.

HELISA HOSTING COMPUTING SERVICE

Ofrece un espacio en la nube que le permite publicar su aplicación HELISA mediante un servicio RDP WEB disponible en Internet. El HOSTING HELISA en múltiples usuarios y tendrá operatividad 7/24/365 y con servicios en la nube, con una alta disponibilidad (95%). Administramos copias automáticas diarias, servidores espejo en data center independientes. Los servidores manejan el sistema operativo Windows 2008 r2. Con políticas de seguridad para el ingreso, donde solo se podrá visualizar la información de su empresa, protegiendo el servidor de cualquier ingreso indebido mediante antivirus y firewalls.

Además de ser una excelente alternativa para las empresas de tipo privado u oficial que requieren un manejo óptimo y seguro de la información, Helisa Gestión de Compras está respaldado por el equipo técnico de servicio al cliente de PROASISTEMAS S.A., el cual presta los servicios de:

• Implementación.
• Capacitación.
• Soporte.
• Atención telefónica y actualizaciones, entre otros. Para cumplir con los mejores estándares en atención al cliente.