EXACT SYNERGY Sistema de Gestión de Proyectos

Exact Synergy es un producto 100% web, que ofrece una única fuente de información para toda la organización. La solución se enfoca en administrar el ciclo de vida del proyecto, desde la oferta hasta su adjudicación, administrando todas sus actividades involucradas desde la planeación hasta la ejecución, Proyectos de Exact Synergy gestiona el calendario de sus recursos involucrados, así como sus actividades, productos y documentos.

La herramienta facilita la colaboración entre el área comercial y las áreas responsables de ejecutar el proyecto, permitiendo trazabilidad en las tareas, organizando todos los documentos, contratos, pólizas y comunicaciones relevantes con el cliente y las áreas involucradas, estableciendo las fases y sub-proyectos e identificando responsables de cada fase.de una manera centralizada y en tiempo real.

Exact Synergy permite analizar la agenda de los diversos recursos y programar actividades que una vez ejecutadas, pueden ser confirmadas desde una aplicación móvil o vía web. La herramienta permite gestionar la facturación y cobranza del proyecto y realizar reportes de acuerdo a los requerimientos del cliente.

BENEFICIOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

• Puedes administrar cualquier tipo de proyecto, desde una licitacion y adjudicación, una auditoría de calidad, o la participación en una feria comercial.
• Centralización de toda la información: calendarios, tareas, documentos, oportunidades y personal
• Indicadores — KPI — para la gerencia, informes y estadísticas
• Planificación de recursos
• Optimización de costos en tiempo real: identifica tareas y recursos innecesarios, así como cuantifica los plazos del proceso
• Establece fases del proyecto y gestiona subproyectos
• Gestiona todos los recursos implicados.
• Creación de cualquier tipo de proyecto, incluso proyectos individuales

Además, con nuestra solución de EXACT SYNERGY también podrá gestionar de manera integral otros procesos como:

• Gestión Documental
• Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Laboral)
• BPM
• Gestión de RRHH
• Personalizar procesos a su medida