Características principales
- Automatiza procesos académicos, minimizando errores humanos.
- Reduce costos operativos, mejorando experiencia estudiantil.
- Garantiza operación eficiente y segura, alineada a normativas.
- Ideal para empresas Pequeña, Mediana y Grande.
SGA SINÚ
SGA SINÚ es una solución que gestiona el ciclo de vida de los estudiantes en el cumplimiento de los procesos académicos y administrativos de las instituciones de educación superior. Cubre de manera integral los procesos misionales, garantizando una operación eficiente, segura, trazable y alineada con las exigencias de las normativas internas y externas.
La solución automatiza los procesos académicos, minimiza el riesgo de errores humanos en la gestión manual de la información, documentos académicos y en las operaciones administrativas, mejorando la experiencia de los estudiantes, docentes y administrativos, y reduciendo significativamente los costos operativos institucionales.
Áreas de gestión
Experiencia del estudiante:
Inscripción, admisión, matrícula, servicios, documentación, autogestión.
Gestión académica:
Procesos relacionados con estudiantes, programas, períodos académicos, matrícula, calificaciones.
Gestión administrativa:
- Integración con otras soluciones sin duplicidad de información
- Procesos académicos más precisos y confiables
- Optimización de tiempo en matrículas y contratación docente
Información y control:
Información integrada, trazabilidad, indicadores y herramientas para facilitar la gestión y la toma de decisiones.
Módulos complementarios
Sus módulos complementarios (SGA CAMPUS) ayudan a integrar y automatizar los procesos paralelos que operan fuera del sistema, para que la institución tenga visibilidad completa, evidencia para acreditación y mejores decisiones basadas en datos.
Soluciones que amplían el ecosistema hacia los procesos que complementan la gestión académica y que son fundamentales para la calidad, el cumplimiento y la experiencia de la comunidad institucional.
Desafíos de la gestión en educación superior
Gestionar una institución de educación superior requiere:
- Manejar múltiples procesos
- Grandes volúmenes de información
- Diferentes perfiles
- Normativas que cumplir
- Sistemas que necesitan conectarse
SGA SINÚ convierte esa complejidad en una gestión integrada, eficiente y bajo control, fortaleciendo su capacidad para responder a los desafíos de la educación superior.
Experiencia y confianza
Más de 30 años de experiencia combinando conocimiento profundo de las necesidades y dinámicas de la educación superior, consultoría especializada y tecnología.
Más de 30 instituciones confían en nosotros en Colombia, Perú y Costa Rica.
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Preguntas frecuentes
¿Qué módulos incluye de fábrica el software de gestión educativa y cuáles se cotizan como complementos aparte?
La solución es modular. La institución puede integrar los diferentes componentes de acuerdo a sus necesidades. El ciclo de vida del estudiante es el core de toda institución. Estamos en capacidad de cubrir otras funciones sustantivas como investigación, extensión, docencia y los módulos de apoyo que están relacionados con programas puntuales como por ejemplo "Consultorio Jurídico" para el programa de Derecho y "Campus Clínico" para programas de ciencias de la salud.
¿Cómo se cotiza esta solución y de qué depende el precio final para una institución educativa?
La licencia tiene un precio único. El precio final está relacionado con el licenciamiento de los módulos de apoyo que contrate la institución.
¿Qué niveles educativos cubre el software, desde jardín infantil hasta universidad o educación para el trabajo?
Instituciones de Educación Superior desde técnicas, tecnológicas, pre grado, post grado y educación contínua. Con módulos puntuales para programas como Derecho y Medicina entre otros.
¿Con qué sistemas contables, bancarios, de nómina o plataformas LMS se integra el software?
Debido a que utilizamos tecnologías de integración como web services, simplificando el proceso de integración con soluciones de terceros, tenemos integración con SAP, People Soft, Digital Ware entre otros.
¿Qué opciones de personalización se ofrecen en reportes, pantallas o flujos según las necesidades particulares de cada institución?
Personalizamos los diferentes reglamentos institucionales: El vigente (en el que se están matriculando los aspirantes), y los activos (los que rigen a los estudiantes antiguos de la institución).
¿Cuánto tiempo toma implementar el software en una institución educativa, desde la contratación hasta la puesta en marcha?
1 año. Garantizando el cargue de los históricos de los estudiantes antiguos y egresados, dependiendo de la calidad de la información entregada por la institución.
¿Qué normativas o requisitos de facturación electrónica y reportes ante entes de control educativo cumple el software?
Todos. ACIES fué la firma que desarrolló el SNIES (Sistema Nacional de Información para la Educación Superior) para el MEN, razón por la cual cumplimos con todos los requisitos emanados por el mismo.
¿Qué instituciones educativas usan actualmente el software y existen referencias o casos de éxito verificables?
Son actualmente más de 30 instituciones como: Universidad Libre, Universidad Santiago de Cali, Universidad Santo Tomás, ESAP en Colombia. Contamos también con instituciones fuera del país como por ejemplo la Unversidad Peruana Cayetano de Heredia, ULACIT en Costa Rica, Universidad Católica de San Pablo en Arequipa, entre otras.
¿Qué canales de soporte técnico ofrece el producto y cuál es el tiempo de respuesta ante una incidencia?
ACIES cuenta con una mesa de ayuda. Los acuerdos de niveles de servicio se ajustan de acuerdo a los procesos institucionales.
¿Con qué frecuencia se lanzan actualizaciones o nuevas funcionalidades y cómo se comunican a los clientes?
Es un proceso contínuo de acuerdo a las normativas emanadas por el MEN y las directivas propias de cada institución usuaria de la solución.
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