Forest BPMS - Gestión Contractual

Forest BPMS - Gestión Contractual es una solución basada en la suite de automatización de procesos Forest BPMS, diseñada para gestionar de forma integral el ciclo de vida de los procesos contractuales en entidades públicas y privadas.

Permite administrar desde la solicitud inicial hasta la formalización del contrato, incluyendo validaciones, gestión documental, asignación de roles, control de actividades y cumplimiento de normativas. El sistema automatiza flujos de trabajo bajo estándares BPMN, garantizando trazabilidad, eficiencia y control en cada etapa del proceso.

Integra funcionalidades para la gestión de documentos, creación y asociación de expedientes, control de inconsistencias, validaciones automáticas e integración con sistemas externos, asegurando transparencia y cumplimiento en la gestión contractual.

Inicie el proceso contractual en cada dependencia, para gestionar:

• Nuevos Contratos o
• Novedades Contractuales

Definiendo el Tipo de Solicitud Contractual:

• Solicitud Contrato Orden de Prestación de Servicios (OPS)
• Contratos Personas Jurídicas
• Contratos Interadministrativos
• Novedades del Contrato
• Solicitud Inicio Presunto Incumplimiento
• Entes de Control y Correspondencia

Características:

• Automatización completa del proceso contractual bajo estándares BPMN.
• Gestión de solicitudes contractuales (nuevos contratos y novedades).
• Validación automática de información y control de duplicidad de contratos.
• Asignación de roles: enlace, responsable, abogado y revisores.
• Gestión documental integrada con control de estados y trazabilidad.
• Creación y administración de expedientes contractuales.
• Cargue, asociación y organización de documentos en cada etapa.
• Control de horarios de gestión definidos por la entidad.
• Bandeja de tareas para gestión eficiente de actividades.
• Validación y subsanación de inconsistencias en documentos.
• Flujo estructurado con seguimiento y monitoreo del proceso.

Usos:

• Gestión de procesos contractuales en entidades públicas.
• Administración de contratos en organizaciones privadas.
• Control y seguimiento de solicitudes contractuales.
• Digitalización y centralización de expedientes contractuales.
• Cumplimiento normativo y control de procesos administrativos.

Requerimientos:

• Plataforma Forest BPMS instalada en ambientes compatibles (Windows, Linux o Unix).
• Servidor de aplicaciones con soporte para tecnologías basadas en Java®.
• Bases de datos empresariales compatibles (Oracle®, SQL Server®, PostgreSQL®, entre otras).
• Infraestructura para despliegues en ambientes de alta disponibilidad.
• Acceso web para operación del sistema por parte de los usuarios.