PARTES, EQUIPOS & SUMINISTROS PE&S - Servicios de Outsourcing en Digitalización de Documentos y Gestión Documental

PE&S ofrece servicios outsourcing en Digitalización y Gestión Documental, con el fin de obtener un archivo físico organizado y bien conservado, generando trazabilidad de la información, facilidad en su búsqueda, aumentando la productividad, reducción de costos y espacio de almacenamiento, esto, con el propósito de ayudar a sus clientes si así lo requieren a cumplir con la normatividad establecida en la Ley 594 de 2000 y acogerse a las disposiciones del Archivo General de la Nación – AGN.

Nuestras Soluciones:

• Servicio digitalización de documentos
• Servicio ordenación de documentos
• Servicio alquiler de escáner / Equipos multifuncionales
• Asesoría, acompañamiento y capacitación en gestión documental

Plataforma web de gestión de archivo: plataforma con almacenamiento en la nube de documentos PDF, consulta de archivos por medio de palabras clave u OCR (Reconocimiento óptico de caracteres), creación de usuarios, asignación de permisos a usuarios para edición y visualización de los procesos que realicen los usuarios en la plataforma.