Bill-it Software ERP para Pymes

Bill-it© es una solución ERP (Enterprise Resource Planning, Sistema Planificación de Recursos Empresariales) en la nube que permite gestionar los procesos de las distintas áreas de las PYMES pertenecientes al sector servicios y comercio. Los procesos que Bill-it permite gestionar son los siguientes:

PROCESOS ÁREA DE MERCADEO Y VENTAS

• Facturación: Registro de ventas realizadas en el periodo, a través de diferentes plataformas de venta (versión RESTAURANTES, versión PYMES y versión CONSTRUCTORAS) con soporte a diferentes medios de pago.
• Recepción y procesamiento de cotizaciones: Registro de las solicitudes de cotización de clientes.
• Generación de cuentas de cobro: Registro y procesamiento de cuentas de cobro.
• Análisis de Datos: Análisis estadístico de información de clientes y ventas.

PROCESOS ÁREA ADMINISTRATIVA

• Contabilidad: Registro de todas las transacciones, tanto de ingresos como de egresos.
• Pago de Nómina: Cálculo de los gastos correspondientes a los empleados, sueldos, vacaciones, aportes de seguridad social y parafiscales.
• Declaración de Impuestos: Cálculo y liquidación de los impuestos que se deben pagar a nivel local y nacional.
• Análisis Financiero: Evaluación del desempeño de los indicadores financieros de la empresa.
• Presupuesto y Flujo de Caja: Planeación de los futuros costos y gastos, así como de la proyección de ingresos.

PROCESOS ÁREA OPERATIVA

• Gestión de la Producción: Control del proceso de transformación de insumos en productos para la venta.
• Compras a Proveedores: Adquisición de productos o servicios a otras empresas o personas.
• Control de Almacén e Inventario: Registro de las existencias actuales de materia prima y productos en las áreas de almacenamiento de la empresa.

A diferencia de los software de facturación, inventarios y contabilidad convencionales, Bill-it© funciona de manera hibrida en los sistemas locales y se sincroniza con la nube cuando encuentra conexión a internet, permitiendo a nuestros clientes seguir operando independientemente de la calidad de su enlace de internet. Cada versión tiene aplicativos que se adaptan a la actividad económica a la que pertenezca nuestro cliente como se observa a continuación.

Con Bill-it puedes hacer de manera fácil y eficiente:

• Gestión de mesas y pedidos para los restaurantes y cafeterías.
• Gestión de cantidades en productos terminados.
• Crear facturas ilimitadas e imprimirlas en distintos tamaños de papel o enviar por correo electrónico, las facturas son personalizables con el logo de tu empresa.
• Crear cotizaciones, separados y cuentas de cobro y convertirlas a facturas con un solo click.
• Realizar gestión de cobranza notificándole al cliente cuanto es el saldo a pagar y las fechas programadas para los pagos.
• Controlar los inventarios de productos, materias primas y activos fijos, recibir alertas cuando los productos estén próximos a agotarse, estén cerca de su fecha de caducidad, recibir informes de cuáles son los productos con mayor rotación, entre otros.
• Gestionar las compras y gastos de la empresa.
• Gestionar la nómina, generar desprendibles de pago y certificaciones.
• Ver en tiempo real informe de ventas, inventarios, contables.