SAFIX SaaS: Sistema ERP en la nube para la gestión administrativa, financiera y contable.

SAFIX SaaS es un sistema de información ERP en la nube, diseñado para integrar y optimizar la gestión administrativa, contable, financiera y comercial de medianas y grandes empresas en Colombia. Su estructura modular permite personalizar y escalar el sistema, tanto en número de usuarios como en funcionalidades, de acuerdo con las necesidades específicas de cada organización.

La versión SaaS de SAFIX se despliega en la nube de Oracle y es administrada por Xenco, lo que permite:

• Acceso a actualizaciones del sistema.
• Gestión de copias de seguridad (backups) para disponibilidad la información.
• Reducción de costos en licencias, infraestructura tecnológica y mantenimiento.
• Mayor flexibilidad y escalabilidad al poder adaptar el sistema a las necesidades de cada empresa.
• Seguridad de la información a través de prácticas alineadas y certificadas con ISO 27001:2022.

Características clave:

✓ Algunos módulos administrativos, financieros y/o asistenciales especializados:

• Inventario y compras
• Tesorería
• Nómina
• Talento Humano
• Contabilidad financiera y NIIF
• Costos
• Agendamiento web
• Activos Fijos
• Presupuesto Oficial (para entidades públicas)
• Historia Clínica con especialidades, UCI, Glosas, Gestión Hospitalaria, etc. (para empresas del sector salud)
• Reportes gerenciales
• Entre otros

✓ Personalización: ERP configurable en parámetros, flujos y reportes según las necesidades específicas de cada empresa.
✓ Escalabilidad: El sistema se ajusta al crecimiento de la organización, permitiéndole añadir nuevos módulos, usuarios, funcionalidades o sedes al expandir sus operaciones.
✓ Reportes gerenciales y herramientas de análisis para la toma de decisiones.
✓ Cumplimiento normativo: El software cumple con diversas normativas propias de cada sector, incluyendo:

• RIPS
• Historia clínica electrónica
• Integración con facturación electrónica
• Nómina electrónica y documentos soporte
• Generación de informes a agentes de control público
• Normas contables NIIF
• CHIP contable, CHIP presupuestal
• Normatividad presupuestal, de nómina y seguridad social
• Entre otras

✓ Soporte técnico con diferentes modalidades: Asistencia presencial o remota, según requerimientos del cliente durante implementación, capacitación y uso del sistema.
✓ Certificaciones: Metodología de implementación certificada con ISO 9001:2015 y prácticas de seguridad alineadas con ISO 27001:2022.
✓ Compatible con diferentes industrias: Comercio, gobierno, financieras, salud, servicios, entre otros.
✓ Modelos de licenciamiento de SAFIX: En la nube (SaaS) u On–Premise.

SAFIX SaaS es un software ideal para medianas y grandes empresas de los sectores comercial, salud, gubernamental, de servicios y empresas privadas. Resuelve necesidades de integración operativa, trazabilidad financiera y cumplimiento normativo.

✓ Requerimientos técnicos:

• Modalidad en la nube (Software as a Service): Conexión a internet estable.

✓ Metodología de implementación:
Contamos con una gestión integrada de proyectos que permite el control de las diferentes etapas del ciclo de vida del producto, con manejo de riesgos, indicadores de seguimiento y listas de chequeo en las diferentes etapas del proyecto, con el objetivo de lograr una implementación exitosa que involucra activamente a las áreas clave y líderes de la empresa.