Defontana RR.HH. | Nómina Electrónica y Cumplimiento Legal

Transforma tu proceso de liquidación de nómina con una solución cloud, flexible y siempre actualizada

Defontana Liquidación Automática de Nómina en la Nube permite automatizar y centralizar los principales procesos asociados a la gestión de nómina y Recursos Humanos. Desde una plataforma 100% web, las empresas pueden gestionar cálculos salariales, novedades, prestaciones, asistencia, turnos, documentación laboral y otros procesos relacionados con sus colaboradores.

La solución ayuda a reducir tareas manuales, mantener la información organizada y conectar datos que normalmente se encuentran dispersos entre hojas de cálculo, correos o diferentes sistemas.

Características clave

✔ Liquidación automática de nómina:
Automatiza el cálculo de salarios, prestaciones sociales, deducciones, novedades, liquidaciones y otros conceptos asociados, permitiendo una gestión más eficiente y reduciendo el riesgo de errores manuales.

✔ Gestión de turnos y asistencia laboral:
Organiza jornadas, horarios y turnos de trabajo, centralizando información de ingresos, salidas, atrasos, ausencias y horas extras. Estos registros permiten mantener mayor control sobre la operación y complementar los procesos relacionados con la nómina.

✔ Control de asistencia:
Integra registros de asistencia con novedades laborales, ayudando a simplificar el seguimiento de jornadas y reducir la dependencia de controles manuales o información dispersa.

✔ Nómina electrónica y PILA:
Facilita la generación de archivos necesarios para gestionar nómina electrónica y PILA, manteniendo centralizada la información utilizada durante el proceso.

✔ Actualización normativa:
La plataforma se mantiene actualizada frente a cambios relacionados con los procesos laborales y de nómina, reduciendo la necesidad de ajustes manuales constantes.

✔ Gestión del capital humano:
Centraliza fichas de colaboradores, documentación laboral, contratación, vacaciones, permisos, comunicaciones y otros procesos relacionados con la gestión de personas.

✔ Evaluación del Desempeño:
Permite evaluar competencias, realizar seguimiento de objetivos y gestionar procesos de feedback. Las organizaciones pueden establecer períodos de evaluación y analizar resultados por colaborador, equipo o área.

✔ Paneles y reportes:
Genera información para control interno, seguimiento de nómina, asistencia, desempeño y otros procesos de Recursos Humanos, facilitando el análisis y la toma de decisiones.

✔ App para colaboradores:
Permite que los trabajadores consulten desprendibles de nómina, soliciten vacaciones y permisos, revisen documentación y accedan a información laboral desde un canal de autogestión.

✔ Gestión multiempresa:
Facilita la administración de diferentes empresas, sedes o centros de negocio desde una misma solución, brindando mayor flexibilidad para organizaciones con estructuras complejas.

✔ Agente IA:
Facilita consultas relacionadas con nómina, reportes y costos laborales, permitiendo acceder a información relevante de forma rápida.

Beneficios para tu empresa

✔ Menos errores en la liquidación:
La automatización de cálculos y la centralización de información ayudan a disminuir inconsistencias producidas por procesos manuales.

✔ Mayor eficiencia operativa:
Agiliza cálculos, novedades, asistencia, turnos, documentación y diferentes tareas administrativas relacionadas con Recursos Humanos.

✔ Mayor control y trazabilidad:
Mantén organizada la información de nómina, colaboradores, asistencia, permisos, vacaciones y novedades desde una misma plataforma.

✔ Apoyo al cumplimiento legal:
La actualización de parámetros y la integración con procesos como nómina electrónica y PILA facilitan una gestión alineada con las obligaciones laborales.

✔ Mejor experiencia del colaborador:
La App permite que los trabajadores accedan a información y realicen solicitudes sin depender constantemente del equipo de Recursos Humanos.

✔ Escalabilidad:
Gestiona equipos distribuidos, múltiples sedes y operaciones multiempresa desde un solo entorno.

Requerimientos

100% web: La solución funciona en línea y requiere conexión estable a internet y un navegador actualizado.

Puede utilizarse desde diferentes dispositivos y permite gestionar los procesos de nómina y Recursos Humanos desde cualquier lugar autorizado, manteniendo la información centralizada y disponible para el equipo.